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MS Project Organisator zum Übertragen von Ansichten

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Fri, 16 Oct 2026 11:59:15 GMT

Warum verschwenden Sie wertvolle Projektzeit damit, dieselben Ansichten, Filter und Tabellen in MS Project immer wieder neu einzurichten? Gerade bei vielen parallelen Projekten summiert sich dieser Aufwand schnell. Dabei bietet Microsoft Project eine einfache Möglichkeit, Ihre individuellen Einstellungen mehrfach zu nutzen.

Mit dem MS Project Organisator (MS Project Organizer)übertragen Sie benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Filter und weitere Objekte zwischen Projekten oder in die globale Vorlage (Global.MPT). So sparen Sie Zeit und schaffen einheitliche Arbeitsumgebungen.

Dieser Artikel ist Teil 6 MS Project Tipp-Serie „Benutzerdefinierte Ansichten“. Er zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Organisator nutzen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Einstellungen gezielt übertragen, umbenennen oder löschen.

MS Project Ressourcenkosten differenziert darstellen – so geht's

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Fri, 16 Oct 2026 10:48:40 GMT

Sie kennen Ihre gesamten Projektkosten, aber nicht die Kosten Ihrer internen und externen Ressourcen? Genau diese Unterscheidung stellt Projektleitende in Microsoft Project vor Probleme. Denn die Vorgangsansichten bieten nur wenige Möglichkeiten, Ressourcenkosten nach unterschiedlichen Kriterien darzustellen.

Mit einem einfachen Trick können Sie MS Project Ressourcenkosten dennoch differenziert auswerten. Dazu nutzen Sie das Feld Ressourcengruppe und benutzerdefinierte Formelfelder. So stellen Sie beispielsweise interne und externe Kosten getrennt dar.

Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die erforderlichen Felder und Formeln einrichten. Außerdem erfahren Sie, welche Einschränkungen Sie dabei beachten müssen und wann eine andere Lösung sinnvoller ist.

MS Project Ressourcenanforderungen – das Wichtigste (2024)

Michael Nicholson — Fri, 16 Oct 2026 08:15:17 GMT

Ihr Projekt steht still, weil die benötigten Fachkräfte fehlen? Dabei hatten Sie die Ressourcen doch längst eingeplant! Genau hier liegt eine der größten Herausforderungen im Ressourcenmanagement: die verbindliche Abstimmung zwischen Projekt und Linie in der Matrixorganisation.

Mit MS Project Ressourcenanforderungen (Resource Engagements) bietet Microsoft seit Project Professional 2016 und Project Online (seit September 2026 abgestellt) eine Funktion für diesen Abstimmungsprozess. Projektleitende können Ressourcen anfragen und die Verantwortlichen können den Bedarf prüfen und bestätigen.

Doch die Funktion hat Schwächen: Die getrennte Pflege von Detailplanung und Ressourcenanforderungen verursacht zusätzlichen Aufwand. Dieser Artikel zeigt Ihnen den Abstimmungsprozess, seine Grenzen und eine effizientere Alternative für Ihre Ressourcenplanung.

3 Fälle von MS Project-Jira-Integration (oder mit DevOps) [2024]

johanns@theprojectgroup.com (Johann Strasser) — Thu, 15 Oct 2026 09:00:25 GMT

Ihr Projektplan zeigt grünes Licht, während das Entwicklungsteam in Jira längst mit Verzögerungen kämpft? Wenn Projektplanung und Aufgabenmanagement getrennt laufen, fehlen Ihnen aktuelle Fortschrittsdaten für verlässliche Entscheidungen.

MS Project „neue Spalte hinzufügen“ einblenden – so geht's

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Wed, 14 Oct 2026 15:06:50 GMT

Sie möchten Ihren Projektplan übersichtlicher gestalten und benötigen dafür zusätzliche Spalten in MS Project? Doch Sie erst einmal nach der passenden Funktion? Hier gibt's die passenden Tipps.

Leistungssteuerung in MS Project – so machen Sie es richtig

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Wed, 14 Oct 2026 14:41:44 GMT

Sie weisen einem Vorgang eine zusätzliche Ressource zu und plötzlich ändern sich Arbeitsaufwand oder Dauer? Solche Überraschungen erschweren Ihre Terminplanung und sorgen schnell für unnötige Korrekturen. Entscheidend ist häufig die MS Project Leistungssteuerung.

Ist diese Option aktiv, verteilt Microsoft Project das vorhandene Arbeitsvolumen auf die zugewiesenen Ressourcen. Welche Auswirkungen das auf die Vorgangsdauer hat, hängt auch von der gewählten Vorgangsart ab: Feste Einheiten, Feste Arbeit oder Feste Dauer.

Dieser Artikel zeigt Ihnen anhand konkreter Beispiele, was beim Hinzufügen und Entfernen von Ressourcen passiert. Sie erfahren außerdem, wie Sie Arbeitsstunden gezielt verteilen und unerwünschte Neuberechnungen auch in umfangreichen Projektplänen vermeiden.

SharePoint Aufgabenliste in MS Project

Klaus Oberbörsch — Wed, 14 Oct 2026 14:04:26 GMT

Ihr Projektplan ändert sich ständig, aber Ihr Team arbeitet mit veralteten Aufgabenlisten? Wer MS Project Pläne per E-Mail oder Export verteilt, muss jede Änderung erneut weitergeben. Außerdem kann das Team seinen Fortschritt nicht direkt zurückmelden.

Eine SharePoint Aufgabenliste in MS Project schafft hier Abhilfe: Sie verbinden beide Anwendungen und synchronisieren Aufgaben in beide Richtungen. Teammitglieder sehen ihre Vorgänge in SharePoint und melden Fortschritte zurück, ohne eine eigene MS Project Lizenz zu benötigen. SharePoint Lizenzen sind in vielen Unternehmen bereits vorhanden.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Aufgabenlisten anlegen, bestehende Projektpläne verbinden und wichtige Einschränkungen der Synchronisation in der Praxis beachten.

Earned Value Analyse: Erklärung & MS Project Lösung

johanns@theprojectgroup.com (Johann Strasser) — Wed, 14 Oct 2026 13:17:52 GMT

Ihr Projekt liegt scheinbar im Budget, doch der tatsächliche Fortschritt hinkt dem Zeitplan hinterher? Wer nur Plan- und Ist-Kosten vergleicht, übersieht schnell solche Risiken. Die Earned Value Analyse im Projektmanagement verbindet Kosten, Termine und erbrachte Leistungen zu aussagekräftigen Kennzahlen für Ihr Projektcontrolling. Synonyme Begriffe sind auch Leistungswertanalyse, Ertragswertanalyse, Fertigstellungswertmethode oder Arbeitswertanalyse.

Sie erfahren, wie Sie den Ertragswert ermitteln und daraus Kosten- sowie Planabweichungen ableiten. Auch Prognosen zu Gesamtkosten und Projektende gehören dazu.

Der Artikel erklärt die wichtigsten Berechnungen und zeigt Ihnen auch, wie Sie die Earned Value Analyse in Microsoft Project abbilden. So beurteilen Sie den aktuellen Projektstand fundierter und schaffen eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen Ihrer Stakeholder auch bei komplexen Projekten.

MS Project Vorgangsarten: wann welche nutzen?

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Wed, 14 Oct 2026 11:10:34 GMT

Sie ändern die Ressourcenzuweisung und plötzlich verschiebt Microsoft Project Ihre Termine oder berechnet den Arbeitsaufwand neu? Dahinter steckt oft die gewählte MS Project Vorgangsart. Sie bestimmt bei Vorgängen mit Arbeitsressourcen, wie das Tool auf Änderungen an Arbeit, Dauer oder Einheiten reagiert.

Die drei MS Project Vorgangsarten heißen Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer. Jede beeinflusst die Berechnung Ihres Projektplans auf unterschiedliche Weise.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die voreingestellte Vorgangsart ändern und bestehende Vorgänge anpassen. Außerdem lernen Sie, wann welche Vorgangsart sinnvoll ist. So planen Sie Ressourcen und Termine gezielter und vermeiden unerwartete Änderungen im gesamten Projektplan.

"Feste Einheiten" in MS Project – so machen Sie es richtig

MartinG@TheProjectGroup.com (Martin Gösse) — Wed, 14 Oct 2026 10:24:02 GMT

Ihr Projektterminplan sieht perfekt aus – bis MS Project nach einer kleinen Änderung plötzlich Dauer und Arbeitsaufwand neu berechnet. Solche Überraschungen kosten Zeit und können Ihre Ressourcenplanung durcheinanderbringen.