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Andreas Ganster23.07.20264 min read

Projektpläne richtig drucken (MS Project Tipp)

Andreas Ganster 23.07.2026 4 min

Projektpläne richtig drucken (MS Project Tipp)

Projektpläne drucken in MS Project wirkt auf den ersten Blick einfach. Oft werden jedoch Spalten abgeschnitten oder der Gantt-Balken passt nicht auf die Seite.

Mit den richtigen Einstellungen erstellen Sie übersichtliche Ausdrucke für Meetings, Statusberichte oder die Projektdokumentation. In diesem MS Project Tipp erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Projektpläne in MS Project richtig drucken und typische Druckprobleme vermeiden.

Das Wichtigste in Kürze

  • Mit den richtigen Druckeinstellungen erstellen Sie Projektpläne in MS Project übersichtlich und im passenden Seitenformat.
  • Blenden Sie nur die benötigten Spalten ein und stellen Sie den Gantt-Balken optimal für den Ausdruck ein.
  • Passen Sie in der Druckvorschau Seitenlayout, Skalierung und Ausrichtung an, um abgeschnittene Inhalte zu vermeiden.
  • Definieren Sie den gewünschten Terminbereich, damit nur der relevante Projektausschnitt gedruckt wird.
  • Mit wenigen Einstellungen erstellen Sie professionelle Ausdrucke für Meetings, Statusberichte und die Projektdokumentation.

Diese Kapitel warten auf Sie:

Download (PDF): 11 Schritte zum optimalen MS Project Projektplan (Tutorial)

Vermeiden Sie mit diesem Tutorial von Beginn an typische Stolperfallen, über die Neulinge in MS Project sich gerne den Kopf zerbrechen, unsicher werden und Zeit verschwendet. Das wird Ihnen nicht passieren!
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Schritt 1: Spalten müssen vollständig sichtbar sein

Um Projektpläne in Microsoft Project richtig zu drucken, gibt es neben der Option „Seite einrichten“ noch weitere Einflussmöglichkeiten. Gehen Sie wie folgt vor:

Justieren Sie die Trennlinie zwischen Tabelle und Balkenplan im ersten Schritt so, dass die gewünschten Spalten vollständig zu sehen sind.

Blenden Sie ggf. die Spalten aus, die Sie nicht mit drucken möchten. Achten Sie also darauf, dass keine der Spalten, die Sie drucken möchten, durch andere Felder verdeckt ist.

Im folgenden Bild würde die Spalte „Arbeit“ nicht mitgedruckt werden, da Sie halb verdeckt ist.

Projektpläne drucken Microsoft Project

Tipp: Wenn Sie die richtige Ansicht gefunden haben, rücken Sie den Balkenplan in die optimale Ansicht. Klicken Sie dazu auf „Ansicht“ > „Gesamtes Projekt“.

Projektpläne drucken Microsoft Project

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Schritt 2: Einstellungen in der Druckvorschau

Wechseln Sie im zweiten Schritt in die Druckvorschau „Datei“ > „Drucken“, oder drücken Sie die Tastenkombination „ALT+F+P“.

Unser Ziel ist es nun:

  • Die Legende zu entfernen
  • Den kompletten Balkenplan auf eine Seite zu bringen
  • Einen beliebigen Terminbereich auszuwählen

Projektpläne drucken Microsoft Project

Lesetipp: Microsoft Project „Roadmap“ – was kann das Online-Tool?

Klicken Sie auf „Seite einrichten“. Dort finden Sie nun die Registerkarte „Legende“. Wählen Sie unten rechts „keine Seite“ aus.

Projektpläne drucken Microsoft Project

Schritt 3: Seite einrichten

Wechseln Sie nun im gleichen Fenster auf die Registerkarte „Seite“. Wählen Sie dann unter „Ausrichtung“ das „Querformat“ . Unter „Skalierung“ sollte bei „Anpassen:“ und bei „Seite(n) breit und … Seite“ eine „1“ stehen. Klicken Sie dann auf „OK“.

Projektpläne drucken Microsoft Project

Schritt 4: Terminbereich definieren

Im letzten Schritt geht es darum, den Terminbereich zu definieren, der im Plan angezeigt werden soll.

Wir sind weiterhin in der Druckvorschau. Passen Sie nun die Zeile „Termin“ an. Dies können Sie im linken Auswahlfeld tun. Bestimmen Sie den Termin, ab dem der Balkenplan angezeigt werden soll.

Hinweis: Dies muss nicht der Projektstart sein.

Bestimmen Sie dann im rechten Auswahlfeld den Termin, bis zu dem der Balkenplan angezeigt werden soll.

Hinweis: Dies muss nicht das Projektende sein.

Anschließend können Sie ihren Projektplan drucken.

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Das Video zum Thema

Fazit: Projektpläne richtig drucken

In diesem MS Project Tipp haben Sie gelernt, wie Sie Projektpläne richtig drucken. Mit den oben genannten Einstellungen können Sie nun nicht nur passend auf das passende Format drucken, sondern auch den gewünschten Terminbereich einstellen.

Sie wollen noch mehr über MS Project erfahren? Im MS Project Seminar für Einsteiger gewinnen Sie in 3 halben Tagen schnell Sicherheit in der Nutzung des Tools.
 
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir in Kürze antworten werden – garantiert.  
Unsere Tipps zum Schluss: Abonnieren Sie unseren Projektmanagement Newsletter mit MS Project Tipps, praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks etc. für einen höheren Reifengrad Ihres Projektmanagements! 

FAQs

Wie kann ich Projektpläne in MS Project auf einer Seite drucken? Über die Druckeinstellungen können Sie Seitenformat, Ausrichtung und Skalierung anpassen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Projektplan vollständig und gut lesbar auf die gewünschte Anzahl an Seiten passt. 
Wie drucke ich nur einen bestimmten Zeitraum in MS Project? Legen Sie in den Druckeinstellungen den gewünschten Datumsbereich fest. Dadurch enthält der Ausdruck nur den relevanten Abschnitt Ihres Projektplans. 
Warum werden beim Drucken in MS Project Spalten oder Gantt-Balken abgeschnitten? Meist sind die Seiteneinstellungen oder die Skalierung nicht optimal gewählt. Mit der Druckvorschau können Sie den Ausdruck prüfen und die Einstellungen entsprechend anpassen. 
Wie kann ich in MS Project nur bestimmte Spalten drucken? Blenden Sie vor dem Drucken alle nicht benötigten Spalten aus. So konzentriert sich der Ausdruck auf die Informationen, die für Ihre Besprechung oder Dokumentation relevant sind. 
Wie prüfe ich das Druckergebnis vor dem Ausdruck? Nutzen Sie die Druckvorschau in MS Project. Dort erkennen Sie sofort, ob Seitenumbrüche, Spaltenbreiten und der dargestellte Terminbereich korrekt eingestellt sind. 

 
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Author/in
Andreas Ganster
Der rote Faden? Arbeiten, beweisen, dass ich es kann, und dann die Führung übernehmen. Als Abteilungsleiter der Karstadt AG habe ich mehrere Jahre Projektarbeit im Vertrieb, mit Personal- und DB-Verantwortung geleistet. Im nächsten Level meines Berufslebens konnte ich mich als Dozent im Projektmanagement mit dem Schwerpunkt MS Project, Access und Excel selbstverwirklichen und kann seit vielen Jahren meine Erfahrungen in der Planungsbetreuung und in Workshops unterschiedlicher Unternehmen meinen Beitrag zu deren Erfolg leisten. Wissen addiert sich auf, also lerne von dem, der es kann, weil er es praktisch gemacht hat…
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