Wie können Sie MS Project automatisch speichern lassen?

Öffnen Sie die MS Project Optionen und wechseln Sie zum Bereich „Speichern“. Dort können Sie festlegen, dass MS Project Ihre Projekte automatisch in einem bestimmten Zeitintervall speichert.

Welchen Nachteil hat das automatische Speichern in MS Project?

Bei jedem Speichervorgang löscht MS Project die verfügbaren Rückgängig-Schritte. Dadurch können Sie Änderungen vor dem letzten Speichern nicht mehr über „Rückgängig“ zurücknehmen.

Gibt es eine Alternative zum automatischen Speichern in MS Project?

Ja. Sie können sich in regelmäßigen Abständen an das Speichern erinnern lassen und anschließend selbst entscheiden, ob Sie den aktuellen Stand sichern möchten.

Wie können Sie die Anzahl der Rückgängig-Schritte in MS Project ändern?

Die Anzahl der möglichen Rückgängig-Schritte können Sie in den Optionen von MS Project festlegen. Eine höhere Anzahl gibt Ihnen mehr Spielraum, um mehrere Bearbeitungsschritte zurückzunehmen.

Wie können Sie eine Sicherheitskopie einer MS Project Datei erstellen?

MS Project bietet eine Option zum automatischen Erstellen einer Sicherheitskopie Ihrer MPP-Datei. Damit steht Ihnen zusätzlich zur aktuellen Projektdatei ein vorheriger Speicherstand als Absicherung zur Verfügung.

Wie viele Basispläne können Sie in MS Project speichern?

In MS Project können Sie insgesamt 11 Basispläne speichern. Dazu gehören der Basisplan sowie Basisplan 1 bis Basisplan 10.

Welche Abweichungen zum Basisplan zeigt MS Project an?

MS Project stellt fünf Felder für Abweichungen bereit: Anfang, Arbeit, Dauer, Ende und Kosten. Damit vergleichen Sie aktuelle Werte mit den Sollwerten des ausgewählten Basisplans.

Warum ändern sich die Abweichungswerte beim Wechsel des angezeigten Basisplans nicht?

Die Auswahl eines Basisplans über den Reiter „Format“ verändert nur die grafische Darstellung. Sie hat keinen Einfluss darauf, welchen Basisplan MS Project für die Abweichungsfelder verwendet.

Wie können Sie den Basisplan für die Abweichungsberechnung in MS Project ändern?

Öffnen Sie unter „Datei“ die „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert“. Im Bereich „Ertragswertoptionen für dieses Projekt“ bestimmen Sie über „Basisplan für Ertragswertberechnungen“ den gewünschten Basisplan.

Welchen Basisplan verwendet MS Project standardmäßig für die Abweichungsberechnung?

MS Project verwendet standardmäßig den Basisplan. Prüfen Sie deshalb bei der Arbeit mit mehreren Basisplänen, welcher Basisplan aktuell als Grundlage für Ihre Abweichungsberechnung eingestellt ist.

Wie kann ich in MS Project eine Vorlage erstellen?

Sie können einen bestehenden Projektplan als Grundlage verwenden und diesen als Vorlage speichern. So übernehmen Sie bewährte Strukturen für neue Projekte und sparen Zeit bei der Planung.

Wie erstelle ich ein neues Projekt aus einer MS Project Vorlage?

Beim Erstellen eines neuen Projekts können Sie auf Ihre gespeicherten persönlichen Vorlagen zugreifen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und nutzen Sie deren Struktur als Ausgangspunkt für Ihren neuen Projektplan.

Wo werden persönliche Vorlagen in MS Project gespeichert?

Für persönliche Vorlagen können Sie in MS Project einen eigenen Standardspeicherort festlegen. Dadurch stehen Ihre Vorlagen beim Anlegen neuer Projekte direkt zur Auswahl.

Welche Vorteile bieten Vorlagen in MS Project?

MS Project Vorlagen reduzieren den Aufwand für wiederkehrende Planungsarbeiten und sorgen für einheitliche Projektstrukturen. Sie können bewährte Abläufe wiederverwenden und müssen ähnliche Projektpläne nicht jedes Mal neu aufbauen.

Wie funktioniert die Kostenplanung in MS Project?

Bei der MS Project Kostenplanung können Sie Kosten unter anderem über Kostenressourcen einem Vorgang zuordnen. Je nach Einstellung fallen diese Kosten zu Beginn, am Ende oder anteilig über die Dauer des Vorgangs an.

Was sind Kostenressourcen in MS Project?

Kostenressourcen dienen dazu, projektbezogene Kosten wie Reisekosten oder andere variable Ausgaben abzubilden. Sie lassen sich Vorgängen zuweisen und unabhängig von Arbeits- oder Materialressourcen planen.

Wie lassen sich Kosten in MS Project zu bestimmten Zeitpunkten planen?

Über die zeitphasenbezogene Ansicht können Sie Kosten gezielt bestimmten Zeiträumen zuordnen. Der im Artikel beschriebene Trick ermöglicht damit eine realistischere Verteilung nach den tatsächlichen Zahlungszeitpunkten.

Wie kann ich den Cashflow in MS Project realistischer abbilden?

Verteilen Sie geplante Kosten entsprechend ihrer tatsächlichen Fälligkeit statt pauschal über die gesamte Vorgangsdauer. Dadurch erkennen Sie besser, wann welche Zahlungen im Projektverlauf anfallen.

Welche Fälligkeiten gibt es für Kostenressourcen in MS Project?

MS Project bietet für die Kostenfälligkeit die Optionen Anfang, Ende und anteilig. Für eine flexible zeitliche Kostenverteilung zeigt der Artikel einen Weg, wie Sie die Einschränkungen dieser Standardoptionen umgehen.

Was sind Vorgangsattribute in MS Project?

Mit Vorgangsattributen können Sie Vorgänge nach bestimmten Merkmalen kennzeichnen. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Verantwortlichkeiten im Projektplan abbilden und für die Darstellung im Gantt-Chart nutzen.

Wie lassen sich Vorgangsattribute in MS Project definieren?

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden und dort die gewünschten Attribute hinterlegen. Anschließend weisen Sie den einzelnen Vorgängen das jeweils passende Attribut zu.

Wie kann ich Verantwortlichkeiten im MS Project Gantt-Chart hervorheben?

Sie können Vorgangsattribute mit unterschiedlichen Balkenformatierungen verbinden. Dadurch erkennen Sie im Gantt-Chart schnell, welche internen Teams, externen Beteiligten oder Kunden für bestimmte Vorgänge verantwortlich sind.

Müssen Verantwortliche in MS Project als Ressourcen angelegt werden?

Nein. Wenn die Verantwortlichen keine Arbeit zurückmelden sollen, können Sie diese über Vorgangsattribute abbilden und müssen sie nicht als Ressourcen anlegen.

Welchen Vorteil bieten Vorgangsattribute in MS Project?

Vorgangsattribute helfen Ihnen dabei, zusätzliche Informationen strukturiert im Projektplan abzubilden. In Verbindung mit einer passenden Balkenformatierung sorgen sie für mehr Übersicht und erleichtern die Orientierung im Gantt-Chart.

Was ist eine MS Project Timeline?

Die MS Project Timeline ist eine Zeitachsenansicht für wichtige Vorgänge, Phasen und Meilensteine eines Projekts. Sie bietet einen kompakten Überblick über den zeitlichen Projektverlauf.

Wie erstelle ich eine Timeline in MS Project?

Sie können die Timeline in Microsoft Project einblenden und anschließend ausgewählte Vorgänge oder Meilensteine hinzufügen. Diese Elemente lassen sich danach direkt auf dem Zeitstrahl anordnen und formatieren.

Kann ich in MS Project mehrere Timelines erstellen?

Ja, Microsoft Project unterstützt mehrere Zeitachsen innerhalb eines Projekts. Damit können Sie beispielsweise Projektphasen, wichtige Vorgänge und Meilensteine getrennt darstellen.

Wie kann ich eine MS Project Timeline formatieren?

Sie können unter anderem Farben, Schriftarten und die Darstellung einzelner Vorgänge anpassen. Dadurch lässt sich die Timeline übersichtlicher gestalten und auf unterschiedliche Zielgruppen ausrichten.

Kann ich eine MS Project Timeline für Statusberichte verwenden?

Ja, die Timeline eignet sich besonders für kompakte Statusberichte und Präsentationen. Sie können damit ausgewählte Termine und Meilensteine übersichtlich darstellen, ohne den gesamten Projektplan zeigen zu müssen.

Wie kann ich in MS Project den Fortschritt anzeigen?

Sie können den Fortschritt einzelner Vorgänge über farbige Balken im Gantt-Diagramm darstellen. Dazu definieren Sie Attributfelder für die gewünschten Fortschrittswerte und weisen diesen unterschiedliche Balkenfarben zu.

Wie kann ich den Fortschritt in MS Project farblich darstellen?

Für die Werte 0, 25, 50, 75 und 100 Prozent können Sie fünf Attributfelder mit passenden Formeln anlegen. Anschließend legen Sie unter „Balkenarten“ für jedes Attribut eine eigene Farbe fest.

Kann MS Project auch andere Fortschrittswerte als 0, 25, 50, 75 und 100 Prozent farblich anzeigen?

Ja. Dafür müssen Sie die Formeln der Attributfelder entsprechend anpassen. So können Sie auch Fortschrittswerte außerhalb der fünf vorgegebenen Stufen für die farbliche Darstellung berücksichtigen.

Warum wird der Fortschrittsbalken in MS Project nicht richtig angezeigt?

MS Project verarbeitet die Definitionen der Balkenarten von oben nach unten. Setzen Sie deshalb die Definitionen für den Vorgangsfortschritt ans Ende, damit andere Formatierungen diese nicht überschreiben.

Welchen Vorteil bietet die farbliche Fortschrittsanzeige in MS Project?

Die unterschiedlichen Farben zeigen Ihnen schneller, wie weit einzelne Vorgänge fortgeschritten sind. Dadurch behalten Sie den Projektstatus leichter im Blick und reduzieren den Zeitaufwand bei der Kontrolle.

Welche Standardwerte verwendet der MS Project Kalender?

MS Project rechnet standardmäßig mit 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche und 20 Arbeitstagen pro Monat. Diese Werte dienen als Grundlage für verschiedene Berechnungen im Projektplan.

Sollte ich die Kalenderoptionen in MS Project ändern?

Sie sollten die Standardwerte nur ändern, wenn dies wirklich erforderlich ist. Änderungen können weitere Anpassungen am Projektkalender notwendig machen und die Terminberechnung schwerer nachvollziehbar machen.

Wie lassen sich abweichende Arbeitszeiten im MS Project Kalender berücksichtigen?

Abweichende Arbeitszeiten können Sie im Projektkalender hinterlegen. Dabei sollten die Kalenderoptionen und die tatsächlich definierten Arbeitszeiten sinnvoll aufeinander abgestimmt sein.

Wie berücksichtigt MS Project unterschiedliche Wochenarbeitszeiten von Ressourcen?

Unterschiedliche Verfügbarkeiten können Sie über die maximalen Einheiten einer Ressource abbilden. MS Project berücksichtigt diese Angaben bei der Berechnung von Dauer und Endtermin.

Muss ich für Vorgänge mit festen Uhrzeiten die Kalenderoptionen ändern?

Nein. Wenn ein Vorgang zu einer bestimmten Uhrzeit beginnen oder enden soll, können Sie die konkrete Uhrzeit direkt bei der Terminplanung berücksichtigen.

Wie kann ich MS Project Ansichten anpassen?

Sie können unter anderem Spalten, Tabellen, Filter, Gruppierungen und die Darstellung des Gantt-Diagramms anpassen. Damit richten Sie die Ansicht gezielt auf die Informationen aus, die Sie für Ihre Projektarbeit benötigen.

Wie kann ich eine angepasste Ansicht in MS Project speichern?

Speichern Sie Ihre angepasste Ansicht unter einem eigenen Namen. So können Sie die individuelle Darstellung später erneut aufrufen und behalten gleichzeitig die ursprüngliche Standardansicht.

Kann ich eine geänderte MS Project Ansicht zurücksetzen?

Ja. Sie können Änderungen an einer Ansicht verwerfen oder die Ansicht wieder auf den Microsoft-Standard zurücksetzen. Ihre eigentlichen Projektdaten verändern Sie dadurch nicht.

Wie kann ich eigene MS Project Ansichten in anderen Projekten verwenden?

Über die globale Vorlage „global.mpt“ können Sie eigene Ansichten für weitere Projekte verfügbar machen. Dadurch müssen Sie häufig benötigte Ansichten nicht für jedes Projekt neu erstellen.

Kann ich benutzerdefinierte MS Project Ansichten weitergeben?

Ja. Über die Verwaltung der globalen Vorlage können Sie benutzerdefinierte Elemente übertragen und anderen Anwendern zur Verfügung stellen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie einheitliche Ansichten für mehrere Projekte oder Projektleitende einsetzen möchten.

Was ist der kritische Pfad in MS Project?

Der kritische Pfad in MS Project besteht aus den Vorgängen, deren Verzögerung den Projektendtermin direkt verschiebt. Diese Vorgänge besitzen beim Standardgrenzwert keine gesamte Pufferzeit.

Wie zeigt MS Project den kritischen Pfad an?

MS Project kann kritische Vorgänge im Gantt-Diagramm hervorheben. So erkennen Sie schnell, welche Vorgänge für die Einhaltung Ihres Projektendtermins entscheidend sind.

Was bedeutet die Pufferzeit beim kritischen Pfad?

Die Pufferzeit zeigt Ihnen, wie weit sich ein Vorgang verschieben darf, ohne einen nachfolgenden Termin oder den Projektendtermin zu gefährden. Vorgänge auf dem kritischen Pfad besitzen bei der Standardeinstellung keine gesamte Pufferzeit.

Wann gilt ein Vorgang in MS Project als kritisch?

Standardmäßig stuft MS Project einen Vorgang als kritisch ein, wenn seine gesamte Pufferzeit 0 Tage beträgt. Sie können diesen Grenzwert in den Optionen von MS Project verändern.

Gehören alle kritischen Vorgänge zum kritischen Pfad?

Nein. Wenn Sie den Grenzwert für kritische Vorgänge auf mehr als 0 Tage setzen, markiert MS Project auch Vorgänge mit Puffer als kritisch. Diese Vorgänge gehören deshalb nicht automatisch zum tatsächlichen kritischen Pfad.

Martin Gösse

Martin Gösse, PMP, verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Trainingsbereich, die er in namhaften Großunternehmen sammeln konnte. Neben seiner Tätigkeit als Trainer für die offene MS Project Schulung arbeitet Martin Gösse auch als TPG Consultant für Microsoft und Planisware Project & Portfolio Management Lösungen und Trainings. Seine praktischen Erfahrungen als Trainer, Projektleiter und Consultant sowie seine Kenntnisse vieler Branchen sind das Fundament seiner Seminare.

Blog Post von Martin Gösse

Martin Gösse27.09.20265 min

Projektdaten in MS Project automatisch speichern und Sicherheitskopien – das sollten Sie beachten!

Projektdaten in MS Project automatisch speichern soll Datenverlust vorbeugen. Ist das ...

Martin Gösse27.09.20265 min

MS Project Basisplan Optionen – „Basisplan für Ertragswertberechnungen“ für die Anzeige der Abweichungen

Wie Sie in den Optionen einstellen, wie Abweichungen zwischen Ist-Wert zu Basisplänen ...

Martin Gösse22.09.20264 min

Microsoft Project Vorlagen erstellen – so sparen Sie Zeit und standardisieren Ihr Vorgehen

Sparen Sie Zeit und standardisieren Sie durch das Verwenden von eigenen MS Project ...

Martin Gösse18.09.20266 min

MS Project variable Kostenplanung – mit einem Kostenressourcen-Trick den realen Cashflow-Überblick behalten

Ein Trick, wie Sie in MS Project Kostenplanung variable realisieren und mit ...

Martin Gösse17.09.20264 min

MS Project Vorgangsattribute definieren für eine bessere Übersicht im Projektplan (Teil 3)

Wie Sie MS Project Vorgangsattribute zur besseren Übersicht im Gantt-Chart nutzen. So ...

Martin Gösse17.09.20265 min

MS Project Timeline – mehrere Zeitstrahlen erstellen und clever nutzen (ab Version 2016)

Mit mehreren MS Project Timelines haben Sie alle wichtigen Infos zu Meilensteinen, Tasks ...

Martin Gösse11.09.20266 min

Fortschritt anzeigen in MS Project – farbige Balken für bessere Übersicht

Wie Sie in MS Project den Fortschritt anzeigen durch Einfärben der Vorgangsbalken und die ...

Martin Gösse04.09.20269 min

MS Project Kalender-Optionen richtig anpassen (Dos & Don’ts)

Warum Sie den Standard der MS Project Kalender-Optionen nicht verändern sollten und ...

Martin Gösse11.08.20265 min

MS Project Ansichten anpassen und zentral speichern für andere Projekte (Teil 5)

Wie Sie Ihre MS Project Ansichten anpassen und für andere Projekte speichern, um sie dort ...

Martin Gösse07.08.20266 min

MS Project kritischer Pfad, Pufferzeiten und die Optionen für kritische Vorgänge nutzen

„Kritischer Pfad“ ist eine wichtige Einstellung in MS Project. Sie können aber auch ...

Mehr laden

Subscribe to our newsletter

Hands on articles on Project management topics, smart tricks for Microsoft project etc.

We care about your data in our privacy policy.

Martin Gösse

Blog Post von Martin Gösse

Projektdaten in MS Project automatisch speichern und Sicherheitskopien – das sollten Sie beachten!

MS Project Basisplan Optionen – „Basisplan für Ertragswertberechnungen“ für die Anzeige der Abweichungen

Microsoft Project Vorlagen erstellen – so sparen Sie Zeit und standardisieren Ihr Vorgehen

MS Project variable Kostenplanung – mit einem Kostenressourcen-Trick den realen Cashflow-Überblick behalten

MS Project Vorgangsattribute definieren für eine bessere Übersicht im Projektplan (Teil 3)

MS Project Timeline – mehrere Zeitstrahlen erstellen und clever nutzen (ab Version 2016)

Fortschritt anzeigen in MS Project – farbige Balken für bessere Übersicht

MS Project Kalender-Optionen richtig anpassen (Dos & Don’ts)

MS Project Ansichten anpassen und zentral speichern für andere Projekte (Teil 5)

MS Project kritischer Pfad, Pufferzeiten und die Optionen für kritische Vorgänge nutzen

Kostenlos: Videos & Tipps

Subscribe to our newsletter