Was ist der MS Project Organisator?

Der MS Project Organisator ist eine Funktion in Microsoft Project Desktop, mit der Sie benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Filter und weitere Elemente zwischen Projektdateien übertragen können. So nutzen Sie individuelle Einstellungen mehrfach und sparen Zeit bei der Projektplanung.

Wie öffnen Sie den Organisator in MS Project?

Öffnen Sie in Microsoft Project die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Informationen“ sowie „Organisator“. Dort können Sie die gewünschten Elemente zwischen Projektdateien oder der globalen Vorlage Global.MPT kopieren.

Wie kopieren Sie benutzerdefinierte Ansichten in andere MS Project Dateien?

Öffnen Sie den MS Project Organisator und wählen Sie die Registerkarte „Ansichten“. Markieren Sie die gewünschte Ansicht und kopieren Sie diese in eine andere geöffnete Projektdatei oder in die globale Vorlage Global.MPT.

Was ist die Global.MPT in Microsoft Project?

Die Global.MPT ist die globale Vorlagendatei von Microsoft Project Desktop und enthält standardmäßig verfügbare Ansichten, Tabellen und weitere Einstellungen. Wenn Sie eigene Elemente über den Organisator in diese Datei kopieren, stehen sie Ihnen auch in anderen Projekten zur Verfügung.

Können Sie mit dem MS Project Organisator auch Einstellungen löschen oder umbenennen?

Ja, mit dem Organisator können Sie benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Filter und weitere Elemente umbenennen oder löschen. So halten Sie Ihre Projektdateien und die globale Vorlage übersichtlich und entfernen nicht mehr benötigte Einstellungen.

Wie lassen sich Ressourcenkosten in MS Project berechnen?

MS Project Ressourcenkosten berechnen Sie über die Kostensätze und den geplanten Arbeitsaufwand Ihrer Ressourcen. Microsoft Project ermittelt daraus automatisch die Kosten der jeweiligen Vorgänge und des gesamten Projekts.

Wie können Sie interne und externe Ressourcenkosten in MS Project getrennt darstellen?

Ordnen Sie Ihre Ressourcen im Feld „Gruppe“ den Kategorien „Intern“ und „Extern“ zu. Anschließend nutzen Sie benutzerdefinierte Kostenfelder mit Formeln, um die jeweiligen Ressourcenkosten getrennt zu berechnen und in der Vorgangsansicht darzustellen.

Wie erstellen Sie benutzerdefinierte Kostenfelder in MS Project?

Öffnen Sie in MS Project die Funktion „Benutzerdefinierte Felder“ und wählen Sie ein freies Kostenfeld aus. Hinterlegen Sie anschließend eine Formel zur Berechnung der gewünschten Ressourcenkosten und legen Sie die passende Berechnung für Sammelvorgänge fest.

Können Sie Ressourcenkosten in MS Project nach Gruppen auswerten?

Ja, mit dem Ressourcenfeld „Gruppe“ und benutzerdefinierten Formelfeldern können Sie die Kosten unterschiedlicher Ressourcengruppen separat darstellen. So erkennen Sie beispielsweise direkt in der Vorgangsansicht, wie sich interne und externe Ressourcenkosten auf Ihre Projektkosten verteilen.

Welche Grenzen hat die Ressourcenkostenberechnung mit benutzerdefinierten Feldern?

Benutzerdefinierte Kostenfelder erfordern eine korrekte Gruppenzuordnung und passende Formeln. Bei komplexen Kostenstrukturen oder projektübergreifenden Auswertungen reichen diese Möglichkeiten häufig nicht aus. Hier können spezialisierte Lösungen für Projektkostenmanagement und Reporting helfen.

Was sind Ressourcenanforderungen in MS Project?

MS Project Ressourcenanforderungen (Resource Engagements) ermöglichen die Abstimmung des Ressourcenbedarfs zwischen Projektleitenden und Teamleitenden. Projektleitende fragen benötigte Kapazitäten an und Ressourcenverantwortliche können diese prüfen, anpassen oder ablehnen.

Wie erstellen Sie eine Ressourcenanforderung in MS Project?

Öffnen Sie in MS Project die Ansicht „Ressourcenplan“ und wählen Sie unter „Einsätze“ die Funktion „Einsatz hinzufügen“. Legen Sie Zeitraum und Arbeitsumfang fest und senden Sie die Ressourcenanforderung anschließend zur Genehmigung an die zuständige Teamleitung.

Wie genehmigen Sie Ressourcenanforderungen in MS Project?

Als Ressourcenverantwortlicher öffnen Sie die Ressourcenanforderungen im Ressourcencenter der Project Web App (PWA). Dort prüfen Sie die verfügbaren Kapazitäten mithilfe der Auslastungsübersicht und können Anforderungen annehmen oder ablehnen.

Welche Nachteile haben MS Project Ressourcenanforderungen?

Der größte Nachteil ist die getrennte Pflege von Ressourcenanforderungen und Projektterminplanung. Bei Terminverschiebungen müssen Projektleitende beide Planungen manuell abgleichen und Ressourcen erneut anfragen. Das verursacht zusätzlichen Aufwand und erhöht das Risiko widersprüchlicher Daten.

Welche Alternative gibt es zu MS Project Ressourcenanforderungen?

Die TPG CoReSuite TeamManager App übernimmt den Ressourcenbedarf direkt aus der Projektplanung und stellt ihn den verfügbaren Kapazitäten gegenüber. Teamleitende erhalten dadurch einen besseren Überblick über Auslastung und Ressourcenzusagen, ohne separate Ressourcenanforderungen pflegen zu müssen.

1. Wie funktioniert die MS Project Jira Integration?

Die MS Project Jira Integration verbindet die klassische Projektplanung in Microsoft Project mit dem agilen Aufgabenmanagement in Jira. Über eine Middleware wie TPG PSLink können Sie Projektstrukturen, Aufgaben, Fortschritte und Aufwände automatisch zwischen beiden Systemen austauschen.

2. Welche Vorteile bietet die Integration von Microsoft Project und Jira?

Die Integration reduziert doppelte Datenpflege und verbessert die Transparenz über den tatsächlichen Projektfortschritt. Ihre Projektleitenden erkennen Verzögerungen früher, während Entwicklungsteams weiterhin in ihrer gewohnten Jira-Umgebung arbeiten.

3. Welche Jira-Daten lassen sich mit Microsoft Project synchronisieren?

Mit TPG PSLink können Sie beispielsweise Jira-Epics und Issues mit Vorgängen in Microsoft Project verknüpfen. Je nach Konfiguration lassen sich Statusinformationen, Fortschritte und Arbeitsaufwände zwischen den Systemen austauschen.

4. Wie unterstützt TPG PSLink die Integration von MS Project und Jira?

TPG PSLink ermöglicht einen automatisierten und bidirektionalen Datenaustausch zwischen Microsoft Project und Jira. Die Middleware verbindet die Systeme über konfigurierbare Schnittstellen und reduziert dadurch manuelle Übertragungen sowie Fehler bei der Datenpflege.

5. Lassen sich Jira und Microsoft Project auch mit SAP oder SharePoint verbinden?

Ja, mit TPG PSLink können Sie weitere Systeme wie SAP oder SharePoint in Ihre Projektmanagement-Umgebung integrieren. Dadurch lassen sich beispielsweise Projektinformationen und kaufmännische Daten systemübergreifend austauschen.

Was bedeutet Leistungssteuerung in MS Project?

Die MS Project Leistungssteuerung bestimmt, wie Microsoft Project das Arbeitsvolumen eines Vorgangs beim Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen verteilt. Bei aktivierter Leistungssteuerung bleibt die Gesamtarbeit konstant und MS Project verteilt sie auf die zugewiesenen Ressourcen. Je nach Vorgangsart ändern sich dabei die Dauer oder die Ressourcenauslastung. So können Sie zusätzliche Ressourcen einsetzen, ohne automatisch den gesamten Arbeitsaufwand zu erhöhen.

Was ist der Unterschied zwischen aktivierter und deaktivierter Leistungssteuerung in MS Project?

Bei aktivierter Leistungssteuerung verteilt MS Project die vorhandene Arbeit auf alle zugewiesenen Ressourcen. Bei deaktivierter Leistungssteuerung führt das Hinzufügen weiterer Ressourcen dagegen in der Regel zu einem höheren Gesamtarbeitsaufwand. Beispiel: Sie planen 40 Arbeitsstunden für eine Ressource und weisen eine zweite Vollzeit-Ressource zu. Mit Leistungssteuerung bleiben es insgesamt 40 Stunden. Ohne Leistungssteuerung kann sich der Aufwand auf 80 Stunden erhöhen.

Wie beeinflussen die Vorgangsarten die Leistungssteuerung in MS Project?

Die drei Vorgangsarten Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer beeinflussen die Berechnung bei aktivierter Leistungssteuerung unterschiedlich. Bei „Feste Einheiten“ kann MS Project die Vorgangsdauer verkürzen, wenn Sie zusätzliche Ressourcen zuweisen. Bei „Feste Arbeit“ bleibt der Gesamtaufwand grundsätzlich konstant und die Leistungssteuerung ist immer aktiv. Bei „Feste Dauer“ bleibt hingegen die Vorgangsdauer unverändert und MS Project verteilt die vorhandenen Arbeitsstunden auf die Ressourcen.

Wie kann man die Leistungssteuerung in MS Project aktivieren oder deaktivieren?

Sie können die Leistungssteuerung direkt über die Spalte „Leistungsgesteuert“ im Projektplan einstellen. Alternativ nutzen Sie die Ansicht „Vorgang: Maske Arbeit“ und ändern dort die entsprechende Option. Bestätigen Sie Ihre Änderung in der Maske unbedingt mit „OK“. Beachten Sie außerdem, dass MS Project bei der Vorgangsart „Feste Arbeit“ die Leistungssteuerung grundsätzlich aktiviert und keine Deaktivierung zulässt.

Wie kann man die Arbeitsstunden bei aktivierter Leistungssteuerung gezielt auf Ressourcen verteilen?

Öffnen Sie die Ansicht „Vorgang: Maske Arbeit“ und tragen Sie die gewünschten Arbeitsstunden für jede zugewiesene Ressource direkt in der Spalte „Arbeit“ ein. Bei insgesamt 40 Stunden können Sie beispielsweise einer Ressource 32 Stunden und einer zweiten Ressource 8 Stunden zuweisen. Damit bestimmen Sie das Verteilungsverhältnis unabhängig von den ursprünglich eingetragenen Einheitenwerten. Diese Vorgehensweise funktioniert bei allen drei Vorgangsarten und verhindert unerwünschte Neuberechnungen durch nachträgliche Änderungen der Einheiten.

Wie kann man eine SharePoint Aufgabenliste mit MS Project synchronisieren?

Sie können eine SharePoint Aufgabenliste in MS Project öffnen und anschließend beide Anwendungen miteinander synchronisieren. Wechseln Sie dazu in SharePoint zur Registerkarte „Liste“ und wählen Sie „Mit Project öffnen“. Alternativ verbinden Sie einen bestehenden Projektplan über „Datei > Speichern unter > Mit SharePoint synchronisieren“. Anschließend tauschen beide Anwendungen Änderungen an Aufgaben und Terminen bidirektional aus.

Welche Vorteile bietet die Synchronisation von SharePoint Aufgabenlisten mit MS Project?

Durch die bidirektionale Synchronisation greifen Ihre Teammitglieder auf aktuelle Projektaufgaben zu und können Fortschritte direkt in SharePoint zurückmelden. Sie benötigen dafür keine eigene MS Project Lizenz. Änderungen aus MS Project gelangen beim Speichern in die SharePoint Liste. Rückmeldungen aus SharePoint übernimmt MS Project beim nächsten Öffnen des Projektplans. So reduzieren Sie manuelle Statusabfragen und verbessern die Zusammenarbeit im Projektteam.

Welche Voraussetzungen gelten für die Synchronisation von SharePoint und MS Project Client?

Laut Artikel benötigen Sie eine kompatible Version von MS Project Professional Client sowie SharePoint Server oder SharePoint Online. Zudem brauchen Sie eine SharePoint Website mit entsprechenden Zugriffsrechten für die Projektbeteiligten. MS Project Standard unterstützt diese Synchronisation nicht. Die im Artikel beschriebene Funktion steht außerdem nicht in einer MS Project Server Umgebung zur Verfügung. Prüfen Sie vor der Einrichtung die Kompatibilität Ihrer eingesetzten Versionen.

Welche Einschränkungen gibt es bei der Synchronisation von MS Project Client und SharePoint?

Die Synchronisation unterstützt ausschließlich Ende-Anfang-Verknüpfungen zwischen Vorgängen. In SharePoint planen Sie Aufgaben grundsätzlich manuell, während MS Project auch automatisch geplante Vorgänge unterstützt. Außerdem müssen Ressourcen im Projektplan exakt den entsprechenden SharePoint Benutzern entsprechen. Generische Ressourcen können Sie nicht synchronisieren. Diese Einschränkungen sollten Sie besonders bei komplexen Projektplänen mit vielen Abhängigkeiten berücksichtigen.

Kann man eine bestehende MS Project Datei mit einer SharePoint Aufgabenliste verbinden?

Ja, Sie können einen bereits vorhandenen MS Project Projektplan mit einer SharePoint Aufgabenliste verbinden. Wählen Sie dazu in MS Project unter „Datei > Speichern unter“ die Funktion „Mit SharePoint synchronisieren“. Anschließend können Sie eine vorhandene SharePoint Website und Liste auswählen oder eine neue erstellen. Nach dem Speichern stehen die Projektvorgänge in SharePoint zur Verfügung. Dort kann Ihr Team Aufgaben einsehen und den Fortschritt aktualisieren.

1. Was ist die Earned Value Analyse im Projektmanagement?

Die Earned Value Analyse (EVA) ist eine Methode des Projektcontrollings, die geplante Kosten, tatsächliche Kosten und den erreichten Leistungsfortschritt miteinander vergleicht. Anders als beim klassischen Plan-Ist-Vergleich berücksichtigt sie auch den Wert der bereits erbrachten Leistungen. Dadurch erkennen Sie, ob Ihr Projekt tatsächlich im Budget und im Zeitplan liegt. Zudem können Sie frühzeitig Abweichungen identifizieren und fundierte Prognosen für den weiteren Projektverlauf erstellen.

Wie berechnet man den Earned Value?

Den Earned Value (EV) berechnen Sie, indem Sie den tatsächlichen Leistungsfortschritt mit dem ursprünglich geplanten Budget der entsprechenden Leistung multiplizieren. Bei einem geplanten Budget von 10.000 Euro und einem tatsächlichen Fertigstellungsgrad von 50 Prozent beträgt der Earned Value beispielsweise 5.000 Euro. Entscheidend ist dabei der tatsächlich erreichte Leistungsfortschritt und nicht der Anteil der bereits verbrauchten Zeit. So erhalten Sie eine aussagekräftige Kennzahl für den Wert der bisher erbrachten Projektleistung.

Was bedeuten CPI und SPI bei der Earned Value Analyse?

Der Cost Performance Index (CPI) misst die Kosteneffizienz Ihres Projekts und ergibt sich aus dem Earned Value geteilt durch die tatsächlichen Kosten. Der Schedule Performance Index (SPI) bewertet den Leistungsfortschritt gegenüber der Planung und ergibt sich aus dem Earned Value geteilt durch den geplanten Wert. Ein Wert unter 1 zeigt eine ungünstige Abweichung an. Werte über 1 signalisieren dagegen eine günstigere Entwicklung gegenüber der ursprünglichen Planung. Mit beiden Kennzahlen erkennen Sie frühzeitig Handlungsbedarf bei Kosten und Projektfortschritt.

Wie führt man eine Earned Value Analyse in Microsoft Project durch?

Für eine Earned Value Analyse in Microsoft Project benötigen Sie einen gespeicherten Basisplan, ein aktuelles Statusdatum und verlässliche Angaben zum Projektfortschritt sowie zu den Ist-Kosten. Anschließend wählen Sie in den Ertragswertoptionen die passende Berechnungsmethode aus. Microsoft Project berechnet daraus wichtige Kennzahlen wie Earned Value, CPI und SPI. Über die entsprechenden Tabellen können Sie diese Werte auswerten und Kosten- sowie Fortschrittsabweichungen erkennen. So erhalten Sie eine fundierte Grundlage für die weitere Projektsteuerung.

Was ist der Unterschied zwischen „% Abgeschlossen“ und „Physisch abgeschlossen (%)“ in MS Project?

Das Feld „% Abgeschlossen“ beschreibt den zeitlichen Fertigstellungsgrad eines Vorgangs anhand seiner Dauer. Das Feld „Physisch abgeschlossen (%)“ erfasst dagegen den tatsächlichen Leistungsfortschritt unabhängig von der bereits verstrichenen Zeit. Ein Vorgang kann beispielsweise zeitlich zu 80 Prozent abgeschlossen sein, obwohl erst 50 Prozent der geplanten Leistung vorliegen. Für die Earned Value Analyse bietet der physische Fertigstellungsgrad deshalb häufig eine aussagekräftigere Grundlage. In Microsoft Project können Sie festlegen, welches Feld die Ertragswertberechnung verwendet.

Welche drei Vorgangsarten gibt es in MS Project?

Microsoft Project unterscheidet zwischen den Vorgangsarten Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer. Sie bestimmen, welche Größe bei Änderungen an Arbeitsaufwand, Dauer oder Ressourceneinsatz konstant bleibt.

Welche Vorgangsart ist in MS Project standardmäßig eingestellt?

MS Project verwendet standardmäßig die Vorgangsart „Feste Einheiten“. Über Datei > Optionen > Terminplanung können Sie diese Einstellung für neue Vorgänge im jeweiligen Projekt ändern.

Wann sollte man in MS Project die Vorgangsart „Feste Arbeit“ verwenden?

Die Vorgangsart „Feste Arbeit“ eignet sich, wenn Sie den Arbeitsaufwand eines Vorgangs bereits kennen und konstant halten möchten. Microsoft Project berechnet dann die Dauer anhand der zugewiesenen Ressourcen und deren Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen „Feste Dauer“ und „Feste Einheiten“ in MS Project?

Bei „Feste Dauer“ bleibt die geplante Vorgangsdauer konstant, auch wenn Sie den Ressourceneinsatz verändern. Bei „Feste Einheiten“ bleibt dagegen der prozentuale Einsatz einer Ressource konstant und MS Project passt andere Werte entsprechend an.

Kann man die Vorgangsart eines bestehenden Vorgangs in MS Project ändern?

Ja, Sie können die Vorgangsart jederzeit über die Spalte „Art“ oder die Ansicht „Vorgang: Maske“ ändern. Die neue Einstellung beeinflusst, wie Microsoft Project bei späteren Änderungen die Arbeit, Dauer und Ressourceneinheiten berechnet.

1. Was bedeutet „Feste Einheiten“ in MS Project?

Bei der Vorgangsart „Feste Einheiten“ bleibt der zugewiesene Arbeitszeitanteil einer Ressource konstant. Wenn Sie die Dauer oder den Arbeitsaufwand ändern, berechnet MS Project den jeweils anderen Wert neu.

2. Wie berechnet MS Project die Dauer bei festen Einheiten?

MS Project nutzt die Formel Arbeit = Dauer × Einheiten. Wenn Sie den Arbeitsaufwand erhöhen und die Ressourceneinheiten gleich bleiben, verlängert sich die Vorgangsdauer entsprechend.

3. Was passiert bei einer Änderung der Vorgangsdauer?

Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs mit festen Einheiten ändern, passt MS Project den Arbeitsaufwand automatisch an. Die zugewiesenen Ressourceneinheiten bleiben dabei unverändert.

4. Wann sollten Sie in MS Project feste Einheiten verwenden?

Feste Einheiten eignen sich für Vorgänge, bei denen eine Ressource mit einem konstanten Anteil ihrer Arbeitszeit eingeplant ist. So können Sie den Arbeitsaufwand oder die Dauer ändern, ohne die Ressourcenzuweisung anzupassen.

5. Was ist der Unterschied zwischen festen Einheiten und fester Arbeit?

Bei festen Einheiten bleibt der Arbeitszeitanteil einer Ressource konstant, während sich Dauer oder Arbeit ändern können. Bei fester Arbeit bleibt dagegen der gesamte Arbeitsaufwand gleich und MS Project passt bei Änderungen die Dauer oder die Einheiten an.

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