Sie ändern die Ressourcenzuweisung und plötzlich verschiebt Microsoft Project Ihre Termine oder berechnet den Arbeitsaufwand neu? Dahinter steckt oft die gewählte MS Project Vorgangsart. Sie bestimmt bei Vorgängen mit Arbeitsressourcen, wie das Tool auf Änderungen an Arbeit, Dauer oder Einheiten reagiert.

Die drei MS Project Vorgangsarten heißen Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer. Jede beeinflusst die Berechnung Ihres Projektplans auf unterschiedliche Weise.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die voreingestellte Vorgangsart ändern und bestehende Vorgänge anpassen. Außerdem lernen Sie, wann welche Vorgangsart sinnvoll ist. So planen Sie Ressourcen und Termine gezielter und vermeiden unerwartete Änderungen im gesamten Projektplan.

Hinweis: Wie Sie mit den drei Vorgangsarten richtig arbeiten, das lesen Sie in der Blog-Reihe „Artenvielfalt – Vorgangsarten in MS Project“. Folgen lernen Sie aber zuerst, wie Sie die MS Project Vorgangsart ändern können und welche Sie wann am besten einsetzen sollten.

Das Wichtigste in Kürze

• Drei MS Project Vorgangsarten: Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer bestimmen, wie Microsoft Project bei Änderungen von Arbeit, Dauer oder Ressourceneinheiten neu rechnet.

• Standardvorgangsart ändern: Über Datei > Optionen > Terminplanung legen Sie fest, welche Vorgangsart MS Project für neue Vorgänge standardmäßig verwendet.

• Bestehende Vorgänge anpassen: In der Spalte „Art“ oder über „Vorgang: Maske“ können Sie die Vorgangsart einzelner Vorgänge jederzeit ändern.

• Die richtige Vorgangsart wählen: Feste Einheiten hält den Ressourceneinsatz konstant, Feste Arbeit das Arbeitsvolumen und Feste Dauer die geplante Vorgangsdauer.

• Unerwartete Änderungen vermeiden: Wenn Sie die Vorgangsarten gezielt einsetzen, behalten Sie mehr Kontrolle über die Berechnung von Arbeitsaufwand, Ressourceneinsatz und Terminen in Ihrem Projektplan.

Diese Kapitel warten auf Sie:

• Voreingestellte MS Project Vorgangsart ändern
• Auswirkungen beim Umstellen der MS Project Vorgangsart
• Wann ist welche Vorgangsart geeignet?

Voreingestellte MS Project Vorgangsart ändern

Bei MS Project ist die voreingestellte Vorgangsart Feste Einheiten.

Die Standardvorgangsart können Sie in den Optionseinstellungen ändern. Durch einen Klick auf den Reiter Datei gelangen Sie zu der MS Project Seite Informationen.

Wählen Sie dort den Eintrag Optionen aus.

Jetzt sehen Sie die Optionen Ihres MS Project. Unter Terminplanung im Abschnitt Planungsoptionen für dieses Projekt finden Sie die eingestellte Standardvorgangsart.

An dieser Stelle können Sie eine der 3 Vorgangsarten von MS Project als Standardvorgangsart festlegen:

• Feste Einheiten
• Feste Arbeit
• Feste Dauer

Wenn Sie an dieser Stelle eine Veränderung vornehmen, denken Sie daran, die Änderung durch OK zu bestätigen.

MS Project Vorgangsart umstellen: die Auswirkungen

Neue Vorgänge: Immer wenn Sie in Ihrem Projektplan künftig einen neuen Vorgang anlegen, wird diesem die von Ihnen gewählte Standardvorgangsart zugewiesen. In Abb. 3 oben ist die also Feste Einheiten.

Bestehende Vorgänge: Bei bereits existierenden Vorgängen in Ihrem Projektplan können Sie die Vorgangsart jederzeit direkt am jeweiligen Vorgang ändern. Hierzu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Klicken Sie in die Spalte Art und wählen Sie aus dem Menü die von Ihnen gewünschte Vorgangsart.
• Alternativ können Sie aber auch in Vorgang: Maske die Vorgangsart ändern.

Hierzu markieren Sie im oberen Teil der Ansicht den Vorgang, den Sie bearbeiten möchten.

In Vorgang: Maske werden die Daten des gewählten Vorgangs angezeigt.

Wählen Sie jetzt im Feld Vorgangsart die Vorgangsart aus.

Die Schaltfläche OK wird eingeblendet.

Bestätigen Sie die getroffene Änderung mit OK.

Wann ist welche Vorgangsart geeignet?

Drei Vorgangsarten stehen zur Verfügung: Feste Einheiten, feste Dauer und feste Arbeit.

Wann wählen Sie am beste welche? Folgend ein paar Tipps.

1. Feste Einheiten

Die Vorgangsart Feste Einheiten bietet sich als Planungsoption an, wenn Sie sicherstellen wollen, dass der Anteil der Arbeitszeit pro Tag (Einheiten), mit dem Sie eine Ressource auf einen Vorgang zuweisen, bei einer Änderung der Dauer oder der Arbeit konstant bleiben soll.

2. Feste Arbeit

Die Planung mit der Vorgangsart Feste Arbeit bietet sich immer dann an, wenn Sie für einen Vorgang ein geschätztes Arbeitsvolumen haben und durch die Zuweisung der Ressourcen möchten, dass die Vorgangsdauern berechnet werden.

Oder alternativ, wenn Sie ein gegebenes Arbeitsvolumen eines Vorgangs konstant halten, dieses jedoch über eine bestimmte Dauer verteilen möchten.

3. Feste Dauer

Die Planung mit der Vorgangsart Feste Dauer bietet sich immer dann an, wenn Sie für einen Vorgang eine geschätzte Dauer haben und das Arbeitsvolumen über die Zuweisung der Ressourcen berechnen möchten.

Alternativ können Sie diese Vorgangsart einsetzen, wenn Sie sicherstellen wollen, dass ein gegebenes Arbeitsvolumen in einer bestimmten Dauer abgearbeitet wird.

Zusammenfassung: MS Project Vorgangsarten richtig einsetzen

Die drei MS Project Vorgangsarten Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer bestimmen, wie Microsoft Project Änderungen an Arbeitsaufwand, Ressourceneinsatz und Dauer berechnet. Die richtige Einstellung hilft Ihnen, unerwartete Verschiebungen und falsche Berechnungen im Projektplan zu vermeiden.

Entscheidend ist, welche Größe bei einem Vorgang konstant bleiben soll. Wählen Sie die passende Vorgangsart daher bewusst und prüfen Sie die Auswirkungen bei Änderungen an Ressourcenzuweisungen.

So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Termin- und Ressourcenplanung und sorgen für verlässlichere Projektpläne.

Mehr Details und Tipps zu den Vorgangsarten finden Sie in dieser Blogreihe „Artenvielfalt“.

Die Blogreihe „Artenvielfalt – Vorgangsarten in MS Project“

• Teil 1: MS Project – richtig arbeiten mit Vorgangsart „Feste Einheiten“
• Teil 2: MS Project – richtig arbeiten mit Vorgangsart „Feste Arbeit“
• Teil 3: MS Project – richtig arbeiten mit Vorgangsart „Feste Dauer“
• Teil 4: MS Project – Leistungssteuerung richtig nutzen

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FAQs

Welche drei Vorgangsarten gibt es in MS Project? Microsoft Project unterscheidet zwischen den Vorgangsarten Feste Einheiten, Feste Arbeit und Feste Dauer. Sie bestimmen, welche Größe bei Änderungen an Arbeitsaufwand, Dauer oder Ressourceneinsatz konstant bleibt.

Welche Vorgangsart ist in MS Project standardmäßig eingestellt? MS Project verwendet standardmäßig die Vorgangsart „Feste Einheiten“. Über Datei > Optionen > Terminplanung können Sie diese Einstellung für neue Vorgänge im jeweiligen Projekt ändern.

Wann sollte man in MS Project die Vorgangsart „Feste Arbeit“ verwenden? Die Vorgangsart „Feste Arbeit“ eignet sich, wenn Sie den Arbeitsaufwand eines Vorgangs bereits kennen und konstant halten möchten. Microsoft Project berechnet dann die Dauer anhand der zugewiesenen Ressourcen und deren Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen „Feste Dauer“ und „Feste Einheiten“ in MS Project? Bei „Feste Dauer“ bleibt die geplante Vorgangsdauer konstant, auch wenn Sie den Ressourceneinsatz verändern. Bei „Feste Einheiten“ bleibt dagegen der prozentuale Einsatz einer Ressource konstant und MS Project passt andere Werte entsprechend an.

Kann man die Vorgangsart eines bestehenden Vorgangs in MS Project ändern? Ja, Sie können die Vorgangsart jederzeit über die Spalte „Art“ oder die Ansicht „Vorgang: Maske“ ändern. Die neue Einstellung beeinflusst, wie Microsoft Project bei späteren Änderungen die Arbeit, Dauer und Ressourceneinheiten berechnet.