Wenn Millionenbudgets an veralteten Excel-Listen, getrennten Terminplänen und fehlender Kostentransparenz hängen, wird aus Bauprojektmanagement schnell Risikomanagement im Blindflug. Bauprojektmanagement mit Microsoft-Tools, die wirklich dafür geeignet sind, schafft hier eine gemeinsame Basis für Planung, Kosten, Ressourcen, Risiken und Reporting. Statt isolierter Systeme arbeiten Ihre Teams mit zentralen Daten und vertrauten Microsoft-Anwendungen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Bauunternehmen mit Microsoft Project, Power Platform, Power BI und TPG ProjectPowerPack mehr Transparenz und Kontrolle gewinnen. Sie erfahren, wie sich Terminplanung, Governance und Änderungsmanagement verbinden lassen.
Auch die Anbindung des Microsoft Project Desktop Clients an eine zentrale Datenbank gehört dazu und eröffnet zusätzliche Möglichkeiten für Portfolio-Auswertungen und projektübergreifendes Reporting.
Diese Kapitel warten auf Sie:
Legen wir los!
Große Bauprogramme stoßen immer wieder auf Hindernisse, die sowohl die Planbarkeit als auch die Gewinnmarge gefährden. Diese Probleme werden häufig durch den Einsatz unverbundener Tools und isolierter Systeme verstärkt.
Viele Organisationen verwenden verschiedene Planungs-, Kosten-, Ressourcen- und Reporting-Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Dadurch wird es schwierig, die Datenqualität und Transparenz aufrechtzuerhalten.
Diese Fragmentierung stellt eine der größten Hürden für die Bauleistung dar und spricht deutlich für ein einheitliches, Microsoft-basiertes Projektumfeld.
Bauprojekte bringen zahlreiche Akteure zusammen, darunter Architekten, Ingenieure, Generalunternehmer, Subunternehmer, Behörden und Bauherren. Jeder arbeitet mit eigenen Tools, Formaten und Kommunikationskanälen.
Ohne eine zentrale Plattform entstehen Informationslücken, Abstimmungsprobleme und Verzögerungen.
Zudem sieht sich die Baubranche heute mit einem komplexen Netz regulatorischer Anforderungen konfrontiert:
Traditionelle manuelle Methoden können bei tausenden geplanten Vorgängen und Aktivitäten im Projektmanagement, einer variablen Lieferkette und häufigen kommerziellen Änderungen nicht mehr mithalten.
Wenn Sie Zeitpläne in einem System pflegen, Kosten in einem anderen und Risiken in Excel-Tabellen, können Ihre Projektleitenden und Entscheider keine fundierten Entscheidungen treffen.
Kostenprognosen passen oft nicht zum tatsächlichen Projektfortschritt. Änderungen von Subunternehmern gehen in E-Mail-Threads verloren, anstatt in strukturierten Workflows erfasst zu werden.
Das Reporting dauert Tage statt Minuten.
Mit der PPM-Software TPG ProjectPowerPack ist die Erfassung von Änderungsanträgen, deren Bewertung, Genehmigungs-Workflows und Portfolio-Analysen möglich. So können Ihre kaufmännischen Teams die kumulativen Auswirkungen von Änderungen genau quantifizieren.
Dies ermöglicht eine schnellere Bewertung von Subunternehmer-Änderungen, transparente Genehmigungen, eine bessere Nachtragsaufbereitung und eine höhere Prognosegenauigkeit.
Was ist TPG ProjectPowerPack?
TPG ProjectPowerPack ist eine Next-Generation-Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) auf der Microsoft Power Platform – nahtlos integriert in Microsoft 365.Als moderner Ersatz für Project Online sammelt es u.a. MS Project Desktop Client Daten in einer Microsoft Dataverse Datenbank für zentrale Auswertungen.
Mit Best Practices, Workflows, Ressourcenmanagement und 40+ Reports hilft das Produkt die Datenqualität in Ihren Projektplänen deutlich zu erhöhen, sorgt für mehr Transparenz im Portfolio und damit schnellere und bessere Entscheidungen.
> Mehr zu TPG ProjectPowerPack
Viele Bauunternehmen nutzen eine Mischung aus Excel, PDF, E-Mail, Fileservern und disziplinspezifischen Programmen. Diese Tools arbeiten isoliert und verursachen zusammen erhebliche Probleme:
Mit SharePoint und Microsoft Teams, die sich direkt mit TPG ProjectPowerPack integrieren, können Sie Dokumentenbibliotheken zentralisieren, Versionshistorien nachvollziehen und die Dokumentation mit Terminplanaufgaben, Risiken und Änderungen verknüpfen.
Mit einem digitalen Projektumfeld auf Microsoft-Basis vereinen Sie Terminplanung, Kostensteuerung, Risikomanagement, Änderungswesen und Reporting. Statt fragmentierter Werkzeuge entsteht so eine „Single Source of Truth“, die alle Projektbeteiligten stets auf dem gleichen Informationsstand hält.
Das Konzept des „The PPRM Paradise“ von TPG The Project Group führt in seiner Vollständigkeit zu einer solchen „Single Source of Truth“. Damit erreichen Sie mehr Effizienz im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM), unabhängig von der gewählten Technologie.
Laden Sie sich folgend die Beschreibung des Konzepts des „The PPRM Paradise“ mit vielen wichtigen Argumenten für Ihre Entscheider herunter.
Automatisiertes Reporting mit Power BI
Das in TPG ProjectPowerPack integrierte Reporting-Paket umfasst über 40 Power BI-Reports. Diese decken folgendes ab:
Da alle Projekt-, Kosten- und Ressourcendaten in Dataverse gespeichert sind, arbeitet Power BI mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle. Dadurch entfallen Inkonsistenzen tabellenbasierter Berichte und es entsteht die Echtzeit-Transparenz, die Bau-PMOs für fundierte Portfolio-Entscheidungen benötigen.
Das Microsoft Ökosystem deckt alle wichtigen Bereiche des Projekt- und Portfoliomanagements (PPM) umfassend ab:
Die zentrale Datenspeicherung erfolgt über Dataverse, während Teams, TPG Scheduler oder MS Project (alternativ Planner Premium) eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche bereitstellen.
Ergänzend dazu bietet TPG passende Methoden, Vorlagen und Governance-Modelle, die auch die Anforderungen von Bauunternehmen abdecken.
Unser Tipp: TPG QuickStart erleichtert die schnelle Einführung der PPM-Lösung und sorgt für transparente Darstellung von verknüpften Vorgängen und Meilensteinen zwischen Projekten im Multiprojekt- und Programmmanagement.
Bauteams haben die Wahl zwischen verschiedenen Tools zur Terminplanung.
Planner Premium kombiniert die einfache Bedienung von Planner mit erweiterten Funktionen wie Abhängigkeiten, Gantt-Diagrammen und strukturiertem Arbeitsmanagement für einfaches Projektmanagement.
Für komplexere Anforderungen steht der TPG Scheduler zur Verfügung. Diese Premium-Enterprise-Scheduling-Engine bietet Funktionen wie:
Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre PPM-Lösung schrittweise zu erweitern, je nach wachsender organisatorischer Reife. Organisationen, die Primavera P6 oder andere Planungstools verwenden, können Daten über die Middleware TPG PSLink mit dem TPG ProjectPowerPack austauschen.
Der MS Project Desktop Client ist eines der weltweit beliebtesten Planungs-Tools für Projekte. Daher bietet Ihnen TPG ProjectPowerPack auch die Möglichkeit, dieses beliebte Tool anzubinden.
Somit können Sie die Daten aus beliebig vielen MS Project Clients in einer Dataverse zentral speichern und übergreifend auswerten. Damit haben Sie sehr mächtige Portfolio- und Reporting-Möglichkeiten.
TPG ProjectPowerPack bietet auch die perfekte Alternative zum abgeschalteten Project Online, bei der Ihre Projektleitenden weiter mit dem MS Project Desktop Client arbeiten können und weiter zentrale Portfolio-Auswertungen möglich sind, auf viel modernerer Technologie.
Die Low-Code-Flexibilität der Power Platform unterstützt Bauunternehmen dabei, Governance-Anforderungen anzupassen, ohne aufwendige IT-Beteiligung zu benötigen. Mit Power Apps und Power Automate können PMOs bei Bedarf folgende Prozesse digitalisieren:
Führungskräfte erhalten Zugriff auf zentrale Kennzahlen wie Earned Value, CPI und SPI, Kosten- und Terminabweichungen, Risikoexposition, Auswirkungen von Änderungen, Ressourcenkapazität sowie Portfolio-Performance.
Diese Berichte können in Power BI, Teams, SharePoint und Viva bereitgestellt werden und erreichen die Stakeholder direkt an ihrem Arbeitsplatz.
Da alle Daten zentral im Dataverse gespeichert sind, spiegeln die Executive-Dashboards die tatsächliche Projektperformance wider und ersetzen manuell erstellte Reports.
Finanzielle Genauigkeit ist in Bauprojekten ein wesentlicher Faktor. Die Integration von Projekt- und ERP-Systemen stellt dabei häufig das fehlende Bindeglied dar. Die seit über 25 Jahren erfolgreiche Middleware TPG PSLink verbindet Enterprise-Terminpläne mit SAP, Oracle oder Dynamics 365 und liefert:
Der automatisierte Datenaustausch eliminiert manuelle Arbeiten und verbessert die Datenqualität z.B. bei Kostenvorhersagen.
TPG ProjectPowerPack erweitert als PPM-Tool für Microsoft 365 die nativen Microsoft Funktionen um wichtige Features wie:
Diese Funktionen ermöglichen es PMOs, Governance-Anforderungen gemäß VOB, FIDIC, EPC oder unternehmensspezifischen Frameworks effektiv umzusetzen.
Hinweis: Aufgebaut auf der Microsoft Power Platform und eng integriert mit Microsoft 365 bietet das TPG ProjectPowerPack Ihren Teams im Unternehmen eine moderne, zentralisierte PPM-Umgebung.
Diese lässt sich einfach und schnell ausrollen und wird durch die moderne, verständliche Oberfläche von den Anwendern schnell angenommen.
Ein Microsoft-basiertes PPM-Umfeld bietet Bauunternehmen jeder Größe konkrete Verbesserungen. Im Folgenden lesen Sie sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst.
Die zentrale Datenhaltung in Dataverse schafft eine einheitliche Datenquelle für alle Projekt- und Portfoliodaten. Standardisierte Governance wird durch Power Automate-Workflows für Änderungen, Genehmigungen und Projektanträge gewährleistet, was für Konsistenz sorgt.
Die Vorteile umfassen:
Aktuelle Dashboards ermöglichen Führungskräften fundierte Entscheidungen, ohne auf manuell erstellte Berichte warten zu müssen. Typische Ergebnisse bei Kunden von TPG sind:
Durch die Verknüpfung von Terminplänen, Ressourcenplänen, Kosten, Risiken und Änderungsanträgen in einer einzigen Umgebung erhalten Führungskräfte einen umfassenden Überblick über die gesamte Bauorganisation.
Das Controlling arbeitet bei den Kosten mit Echtzeitdaten, Prognosen werden genauer und Executive-Dashboards zeigen die tatsächliche Performance statt manuell erstellte Momentaufnahmen.
Für Organisationen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, reduziert der Microsoft-Ansatz Reibungsverluste und fördert die Akzeptanz, da Teams in vertrauten Tools wie Teams, MS Project und Planner bleiben.
Der Usability-Faktor ist besonders wichtig für eine breite Nutzung, vor allem in Bauumgebungen mit unterschiedlichen digitalen Kompetenzniveaus.
Eine moderne Bauprojektmanagement-Software auf Microsoft Basis verwandelt fragmentierte Abläufe in eine integrierte und transparente Projektsteuerung. Dazu gehört das bewährte Produkt TPG ProjectPowerPack.
TPG ProjectPowerPack vereint Terminplanung, Kostenmanagement, Risiko- und Änderungsmanagement sowie Reporting auf einer einheitlichen Plattform.
Dadurch erhalten Bauunternehmen mehr Kontrolle, steigern ihre Effizienz und können fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen.
Der Weg zur digitalen Bauprojektsteuerung beginnt mit der Zusammenführung von Daten und Prozessen in einem gemeinsamen Microsoft-Ökosystem. Dies ist die wichtigste Voraussetzung für die zentrala Auswertung und notwendige Transparenz.
Haben Sie noch Fragen zum Thema Microsoft-Tools für Bauprojektmanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder auf anderem Wege. Wir antworten so schnell wie möglich – garantiert.
Unsere Tipps zum Schluss: Abonnieren Sie unseren Projektmanagement Newsletter mit mehr praxisstarken Artikeln, Webinaren, Podcasts, eBooks, Checklisten, Tools etc. für einen höheren Reifengrad-Level Ihres Projektmanagements!
Sie wollen das Gelernte vertiefen, weitere wichtige Tipps erfahren und Ihre Fragen stellen? Dann sind Sie genau richtig beim TPG PMO Seminar.