Was sind Lessons Learned im Projektmanagement?

Lessons Learned im Projektmanagement sind systematisch dokumentierte Erfahrungen aus abgeschlossenen oder laufenden Projekten. Sie helfen Ihnen dabei, erfolgreiche Vorgehensweisen zu sichern und Fehler in zukünftigen Projekten zu vermeiden.

Warum sind Lessons Learned für Projekte wichtig?

Lessons Learned fördern die kontinuierliche Verbesserung im Projektmanagement. Sie erhöhen die Qualität Ihrer Projekte, verbessern die Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, fundiertere Entscheidungen in zukünftigen Vorhaben zu treffen.

Wann sollten Lessons Learned im Projekt durchgeführt werden?

Idealerweise führen Sie Lessons Learned sowohl während wichtiger Projektphasen als auch nach dem Projektabschluss durch. So können Sie Erkenntnisse zeitnah dokumentieren und direkt in laufende oder neue Projekte einfließen lassen.

Wie läuft ein Lessons-Learned-Workshop ab?

In einem Lessons-Learned-Workshop analysieren Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam Erfolge, Herausforderungen und Verbesserungspotenziale. Sie dokumentieren die wichtigsten Erkenntnisse, priorisieren diese und überführen sie in konkrete Maßnahmen für zukünftige Projekte.

Was ist der Unterschied zwischen einer Retrospektive und Lessons Learned?

Eine Retrospektive führen Sie vor allem im agilen Projektmanagement regelmäßig während des Projekts durch. Lessons Learned setzen Sie häufig am Ende eines Projekts oder wichtiger Projektphasen ein, um Erfahrungen dauerhaft für zukünftige Projekte zu sichern.

Wie dokumentieren Sie Lessons Learned am besten?

Dokumentieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse in einer zentralen Wissensdatenbank oder einem Projektmanagement-System. So können Sie und Ihre Projektteams die Erfahrungen bei der Planung neuer Projekte schnell wiederfinden und direkt anwenden.

Wer sollte an einem Lessons-Learned-Workshop teilnehmen und welche Fragen sollten gestellt werden?

Neben der Projektleitung sollten alle wichtigen Projektbeteiligten teilnehmen. Unterschiedliche Perspektiven helfen Ihnen dabei, sowohl Erfolge als auch Verbesserungspotenziale vollständig zu erfassen. Bewährt haben sich Fragen wie: Was lief besonders gut? Welche Herausforderungen sind aufgetreten? Was würden Sie beim nächsten Projekt anders machen? So gewinnen Sie konkrete Erkenntnisse für zukünftige Projekte.

Für wen eignet sich die Ressourcenplanung mit Excel?

Die Ressourcenplanung mit Excel eignet sich besonders für kleine Teams und Unternehmen mit wenigen Projekten, die ihre Kapazitäten einfach und kostengünstig planen möchten.

Welche Nachteile hat die Ressourcenplanung in Excel?

Mit zunehmender Projektanzahl steigt der Pflegeaufwand, es entstehen schnell unterschiedliche Dateiversionen und eine aktuelle Gesamtübersicht wird immer schwieriger.

Was sollte eine Excel-Vorlage für die Ressourcenplanung enthalten?

Eine gute Vorlage umfasst Mitarbeitende, Kapazitäten, Projekt- und Linientätigkeiten, Abwesenheiten sowie eine übersichtliche Auslastungsanzeige.

Wann sollte man von Excel auf eine professionelle Ressourcenplanungs-Software wechseln?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn mehrere Projekte parallel laufen, viele Beteiligte zusammenarbeiten oder Echtzeitdaten und aussagekräftige Auswertungen erforderlich sind. Dann steigt der Pflegeaufwand deutlich und eine professionelle Software bietet mehr Transparenz und Automatisierung.

Welche Vorteile bietet eine professionelle Ressourcenplanung gegenüber Excel?

Professionelle Lösungen ermöglichen eine zentrale Datenbasis, automatische Auswertungen, transparente Kapazitätsplanung und eine deutlich einfachere Zusammenarbeit zwischen Projektleitenden, Teamleitenden und PMO.

Welche Software ist am stärksten in Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung im Projektumfeld

TPG CoReSuite ist eine spezialisierte Software, die Ressourcen- und ressourcenbasierte Portfolioplanung durch die Verknüpfung von Projekt-, Team- und Portfolioebene optimiert. Über eine zentrale Datenbasis löst sie Matrix-Konflikte zwischen Ressourcenbedarf und tatsächlicher Verfügbarkeit, unterstützt durch interaktive Szenarien, Skill-Aggregation und Systemintegration.

Achim Schmidt-Sibeth

Nach dem Ingenieurstudium in Umwelttechnik sammelte er jahrelang Erfahrung im Projektmanagement bei einem Ingenieurbüro, einem Anlagenhersteller und in einer Multimediaagentur. Seit über 20 Jahren ist Achim Schmidt-Sibeth mit seinem Team für Content, Marketing, Brand und Kommunikation bei TPG The Project Group verantwortlich.