Was ist die bedingte Formatierung in MS Project?

Mit der bedingten Formatierung in MS Project passen Sie die Darstellung von Vorgangsbalken automatisch anhand definierter Attribute an. So erkennen Sie wichtige Informationen wie Verantwortlichkeiten direkt im Gantt-Diagramm.

Wie kann ich Vorgangsbalken in MS Project automatisch einfärben?

Legen Sie für die gewünschten Kriterien Vorgangsattribute an und erstellen Sie anschließend entsprechende Balkenarten. Microsoft Project weist den Vorgängen dann automatisch die definierte Farbe zu.

Kann ich den Verantwortlichen direkt am Vorgangsbalken anzeigen?

Ja. Statt des Ressourcennamens können Sie den Inhalt eines benutzerdefinierten Feldes, beispielsweise „Verantwortlich“, als Beschriftung am rechten Ende des Vorgangsbalkens anzeigen.

Für welche MS Project Versionen eignet sich diese Lösung?

Die im Artikel beschriebene Vorgehensweise funktioniert mit allen Microsoft Project Versionen ab 2010.

Welche Voraussetzungen gibt es für die bedingte Formatierung in MS Project?

Die Lösung baut auf benutzerdefinierten Feldern und Vorgangsattributen auf. Diese sollten Sie zunächst anlegen, bevor Sie die bedingte Formatierung der Vorgangsbalken einrichten.

Michael Nicholson

Michael Nicholson, MBA, PMP, IPMA-Level D, MCP, ist als Microsoft zertifizierter Senior Consultant spezialisiert auf Beratung, Planung, Installation, Konfiguration und Schulung kundenspezifischer Portfolio- und Projektmanagementlösungen. Insbesondere Ressourcen- und Risikomanagement sowie die Automatisierung von Unternehmensprozessen gehören mit zu seiner Expertise – neben PMO Beratung und Aufbau. Mit über 10 Jahren Erfahrung im internationalen Projektmanagement begeistert er Kunden während Trainings durch einen sehr hohen Praxisbezug und viele Best Practice Tipps. Von seinen Seminarteilnehmer:innen erhält Herr Nicholson stets beste Bewertungen.