Wiederkehrende Projektpläne jedes Mal neu aufzubauen, kostet Zeit, die Ihnen für die eigentliche Projektsteuerung fehlt. Besonders ärgerlich wird es, wenn ähnliche Abläufe und Strukturen längst in bestehenden Projekten vorhanden sind.
Genau hier können Sie ansetzen und in MS Project Vorlagen erstellen. Dafür nutzen Sie einen vorhandenen Projektplan als Basis und greifen bei neuen Projekten auf bewährte Strukturen zurück. Das spart Zeit und sorgt zugleich für ein einheitlicheres Vorgehen.
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Projekt erstellen, den Speicherort für persönliche Vorlagen festlegen und daraus einen neuen Projektplan anlegen.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit eigenen MS Project Vorlagen sparen Sie Zeit bei der Planung wiederkehrender Projekte und schaffen einheitliche Strukturen.
- Sie können einen vorhandenen Projektplan als Basis nutzen und daraus mit wenigen Schritten eine persönliche Vorlage erstellen.
- Für Ihre eigenen Vorlagen legen Sie in MS Project einen persönlichen Standardspeicherort fest.
- Beim Anlegen eines neuen Projekts greifen Sie direkt auf Ihre gespeicherten Vorlagen zu und müssen bewährte Projektstrukturen nicht erneut aufbauen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
Los geht’s!
1) MS Project Vorlage erstellen aus einem vorhandenen Projekt
Sie haben eine komplexe Projektstruktur mit vielen verknüpften Vorgängen sowie einen umfangreichen Ressourcenpool erstellt. Jetzt möchten Sie dieses Projekt als Vorlage für künftige Projekte benutzen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das vorhandene Projekt, das Sie als Vorlage nutzen möchten.
- Klicken Sie auf Datei / Speichern unter / Durchsuchen.
Bestehende Projekte nach Datei durchsuchen zum Abspreichern im Vorlagenformat
- Geben Sie den gewünschten Namen für die Projektvorlage ein und wählen Sie den Dateityp Project-Vorlagen (*.mpt).
Hinweis: Sobald Sie den Dateityp Project-Vorlagen ausgewählt haben, wird automatisch – sofern voreingestellt – der Speicherort für persönliche Vorlagen ausgewählt. Seit MS Project 2013 wird der Standardspeicherort für persönliche Vorlagen bei der Installation nicht automatisch eingestellt. Damit die von Ihnen erstellten Vorlagen in MS Project auf dem Startbildschirm oder auf der Backstage-Seite Neu (oben) zur Auswahl stehen, müssen Sie den Speicherort für Vorlagen bestimmen (siehe folgendes Kapitel).
MPT-Dateityp für die Vorlagen auswählen
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie aus dem Dialog die Datentypen aus, die Sie aus dem bisherigen Projekt entfernen wollen.
Zum Beispiel können Sie die Ressourcensätze behalten, aber die Aktuellen Werte (Ist-Dauer, Ist-Arbeit etc.), Basispläne sowie die festen Kosten entfernen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Datentypen auswählen und als Projektvorlage speichern.
2) Speicherort für persönliche Vorlagen definieren
- Klicken Sie auf Datei / Optionen / Speichern.
- Legen Sie unter Vorlagen speichern den Speicherort für Ihre Vorlagen fest.
- Bestätigen Sie mit OK.
Speicherort für persönliche Vorlagen festlegen
Unser Tipp: Falls Sie den Speicherort für Microsoft-Office-Vorlagen nutzen wollen, können Sie den Pfad des versteckten Ordners ausfindig machen, indem Sie nach *.mpt auf Ihrem Rechner suchen.
3) Einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen
Wenn Sie das nächste Mal ein Projekt auf Basis der in Microsoft Project erstellten Vorlage anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Datei / Neu.
- Navigieren Sie zu Enterprise und wählen Sie den Ordner Persönlich.
- Bevor Sie die Projektvorlage öffnen, können Sie diese zu den Vorlagen unter Empfohlen hinzufügen indem Sie die Pinnnadel (An Liste anheften) anklicken.
- Klicken Sie auf die gewünschte Projektvorlage.
- Geben Sie das vorgesehene Startdatum des neuen Projekts ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
Empfohlene Vorlagen in MS Project markieren
Zuletzt verwendete eigene Vorlagen in MS Project
Eingabe des Startdatums für ein neues Projekt aus einer Vorlage
Zusammenfassung: MS Project Vorlagen erstellen
In diesem Microsoft Project Tipp haben Sie erfahren, wie Sie auf Ihrem Startbildschirm auf eigene Vorlagen zugreifen können. Dies spart Ihnen Zeit bei der Anlage von Projekten, die die gleiche oder eine ähnliche Struktur aufweisen.
Sie wissen jetzt, wie Sie:
- Vorlagen aus einem vorhandenem Projekt erstellen
- den Speicherort für persönliche Vorlagen in MS Project definieren
- einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen
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