Sie kopieren ein Arbeitspaket in MS Project und plötzlich hängen neue Vorgänge an den falschen Vorgängern? Solche unerwünschten Verknüpfungen können Ihren Terminplan durcheinanderbringen und kosten wertvolle Zeit bei der Korrektur.

Beim Kopieren von Vorgängen und Sammelvorgängen in Microsoft Project werden seit Version 2013 auch Beziehungen zu Vorgängern und Nachfolgern außerhalb des kopierten Bereichs beibehalten. Das gilt beim Einfügen innerhalb eines Projektplans ebenso wie beim Übertragen in einen anderen Plan.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, worauf Sie beim MS Project Kopieren und Einfügen achten müssen. Sie erfahren, wie Sie unerwünschte Abhängigkeiten entfernen und welche Optionen Microsoft Project beim Einfügen in andere Projekte anbietet.

Das Wichtigste in Kürze

• Unerwünschte Abhängigkeiten vermeiden: Beim Kopieren von Arbeitspaketen innerhalb eines Projektplans können zusätzliche Vorgängerbeziehungen entstehen. Diese müssen Sie anschließend manuell entfernen.

• Vorgänge zwischen Projekten kopieren: Beim Einfügen in ein anderes MS Project Projekt erscheinen Fehlermeldungen. Sie erfahren, welche Optionen Sie dabei haben und wie Sie den Kopiervorgang erfolgreich abschließen.

• Verknüpfungen zwischen Projekten beachten: Kopierte Vorgänge übernehmen keine Verknüpfungen zum ursprünglichen Projekt. Die internen Beziehungen innerhalb des kopierten Arbeitspakets bleiben jedoch erhalten.

• Fehler im Terminplan vermeiden: Mit dem richtigen Vorgehen sparen Sie Korrekturaufwand und verhindern unerwünschte Abhängigkeiten in Ihrem Projektplan.

 Diese Kapitel warten auf Sie:

• Kopieren und Einfügen innerhalb eines Plans
• Kopieren und Einfügen zwischen MS Project Projekten
• Zusammenfassung – MS Project Kopieren & Einfügen

Legen wir los!

Kopieren und Einfügen innerhalb eines Plans

Ausgangssituation

Sie haben ein Arbeitspaket mit einem Sammelvorgang und mehreren Teilvorgängen definiert.

Sie möchten aus Bequemlichkeit das Arbeitspaket samt internen Verknüpfungen kopieren und in einer anderen Projektphase nochmals benutzen. Das neue Arbeitspaket hat aber keinen Bezug zur ursprünglichen Phase.

Bereinigung

Nach dem Einfügen des Arbeitspakets (z.B. mit STR-V) an die neue Stelle im selben Microsoft Project Plan gibt es Verlinkungen zum Vorgänger sowie zum Nachfolger des ursprünglichen Arbeitspakets.

In unserem Beispiel sind diese neu entstandenen Verlinkungen nicht erwünscht und müssen vor den weiteren Planungsschritten entfernt werden.

Dies können Sie z.B. durch Entfernen der entsprechenden Vorgangs-Nr. aus den Feldern in der Spalte Vorgänger erreichen.

Kopieren und Einfügen zwischen MS Project Projekten

Ausgangssituation

Nun möchten Sie verknüpfte Vorgänge kopieren und diesmal in ein andres oder neues Projekt einfügen.

Bereinigung

Beim Einfügen werden Sie folgende Fehlermeldung erhalten.

Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

• Abbrechen: Das Einfügen wird abgebrochen.

• Ja: Sie setzen das Einfügen trotz weiterer Fehlermeldungen fort (immer wieder mit „ja“ bestätigen). Dabei wird anschließend der Sammelvorgang samt Teilvorgängen und ohne Verlinkungen zu Vorgängern aus dem ursprünglichen Projekt eingefügt.
  
  (Achtung: Wenn Sie eine der Fehlermeldungen mit “nein” bestätigen, wird der Kopierprozess an dieser Stelle abgebrochen und nur ein Teil des kopierten Bereichs eingefügt.)

• Nein: Der Sammelvorgang wird samt Teilvorgängen, ohne weitere Fehlermeldungen, ohne Verlinkungen zu Vorgängern aus dem ursprünglichen Projekt eingefügt. Also dasselbe Ergebnis wie oben auf dem „kurzen Weg“.

Hinweis: Keine der Vorgehensweisen ermöglicht eine Verlinkung zwischen den eingefügten Vorgängen und dem ursprünglichen Projekt.

Zusammenfassung 

In diesem MS Project Tipp haben Sie erfahren, wie Sie ab der MS Project Version 2013 Vorgänge mit Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen kopieren und einfügen.

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