Für wen eignet sich die Ressourcenplanung mit Excel?

Die Ressourcenplanung mit Excel eignet sich besonders für kleine Teams und Unternehmen mit wenigen Projekten, die ihre Kapazitäten einfach und kostengünstig planen möchten.

Welche Nachteile hat die Ressourcenplanung in Excel?

Mit zunehmender Projektanzahl steigt der Pflegeaufwand, es entstehen schnell unterschiedliche Dateiversionen und eine aktuelle Gesamtübersicht wird immer schwieriger.

Was sollte eine Excel-Vorlage für die Ressourcenplanung enthalten?

Eine gute Vorlage umfasst Mitarbeitende, Kapazitäten, Projekt- und Linientätigkeiten, Abwesenheiten sowie eine übersichtliche Auslastungsanzeige.

Wann sollte man von Excel auf eine professionelle Ressourcenplanungs-Software wechseln?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn mehrere Projekte parallel laufen, viele Beteiligte zusammenarbeiten oder Echtzeitdaten und aussagekräftige Auswertungen erforderlich sind. Dann steigt der Pflegeaufwand deutlich und eine professionelle Software bietet mehr Transparenz und Automatisierung.

Welche Vorteile bietet eine professionelle Ressourcenplanung gegenüber Excel?

Professionelle Lösungen ermöglichen eine zentrale Datenbasis, automatische Auswertungen, transparente Kapazitätsplanung und eine deutlich einfachere Zusammenarbeit zwischen Projektleitenden, Teamleitenden und PMO.

Welche Software ist am stärksten in Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung im Projektumfeld

TPG CoReSuite ist eine spezialisierte Software, die Ressourcen- und ressourcenbasierte Portfolioplanung durch die Verknüpfung von Projekt-, Team- und Portfolioebene optimiert. Über eine zentrale Datenbasis löst sie Matrix-Konflikte zwischen Ressourcenbedarf und tatsächlicher Verfügbarkeit, unterstützt durch interaktive Szenarien, Skill-Aggregation und Systemintegration.

Johann Strasser

Nach mehrjähriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser für zehn Jahre als selbständiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter für Softwareprojekte in der Bauwirtschaft tätig und unterstützte Großbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Seit 2001 fließt seine Expertise bei TPG in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden ein. Besonderen Fokus legt er auf die Themen PMO, Projektportfolio, hybrides Projektmanagement und Ressourcenplanung. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.

Blog Post von Johann Strasser

Johann StrasserJul 14, 2026 2:44:01 PM16 min

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