Wie kann ich MS Project Ansichten anpassen?

Sie können unter anderem Spalten, Tabellen, Filter, Gruppierungen und die Darstellung des Gantt-Diagramms anpassen. Damit richten Sie die Ansicht gezielt auf die Informationen aus, die Sie für Ihre Projektarbeit benötigen.

Wie kann ich eine angepasste Ansicht in MS Project speichern?

Speichern Sie Ihre angepasste Ansicht unter einem eigenen Namen. So können Sie die individuelle Darstellung später erneut aufrufen und behalten gleichzeitig die ursprüngliche Standardansicht.

Kann ich eine geänderte MS Project Ansicht zurücksetzen?

Ja. Sie können Änderungen an einer Ansicht verwerfen oder die Ansicht wieder auf den Microsoft-Standard zurücksetzen. Ihre eigentlichen Projektdaten verändern Sie dadurch nicht.

Wie kann ich eigene MS Project Ansichten in anderen Projekten verwenden?

Über die globale Vorlage „global.mpt“ können Sie eigene Ansichten für weitere Projekte verfügbar machen. Dadurch müssen Sie häufig benötigte Ansichten nicht für jedes Projekt neu erstellen.

Kann ich benutzerdefinierte MS Project Ansichten weitergeben?

Ja. Über die Verwaltung der globalen Vorlage können Sie benutzerdefinierte Elemente übertragen und anderen Anwendern zur Verfügung stellen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie einheitliche Ansichten für mehrere Projekte oder Projektleitende einsetzen möchten.

Was ist der kritische Pfad in MS Project?

Der kritische Pfad in MS Project besteht aus den Vorgängen, deren Verzögerung den Projektendtermin direkt verschiebt. Diese Vorgänge besitzen beim Standardgrenzwert keine gesamte Pufferzeit.

Wie zeigt MS Project den kritischen Pfad an?

MS Project kann kritische Vorgänge im Gantt-Diagramm hervorheben. So erkennen Sie schnell, welche Vorgänge für die Einhaltung Ihres Projektendtermins entscheidend sind.

Was bedeutet die Pufferzeit beim kritischen Pfad?

Die Pufferzeit zeigt Ihnen, wie weit sich ein Vorgang verschieben darf, ohne einen nachfolgenden Termin oder den Projektendtermin zu gefährden. Vorgänge auf dem kritischen Pfad besitzen bei der Standardeinstellung keine gesamte Pufferzeit.

Wann gilt ein Vorgang in MS Project als kritisch?

Standardmäßig stuft MS Project einen Vorgang als kritisch ein, wenn seine gesamte Pufferzeit 0 Tage beträgt. Sie können diesen Grenzwert in den Optionen von MS Project verändern.

Gehören alle kritischen Vorgänge zum kritischen Pfad?

Nein. Wenn Sie den Grenzwert für kritische Vorgänge auf mehr als 0 Tage setzen, markiert MS Project auch Vorgänge mit Puffer als kritisch. Diese Vorgänge gehören deshalb nicht automatisch zum tatsächlichen kritischen Pfad.

Was bedeutet Feste Dauer in MS Project?

Feste Dauer ist ein Vorgangstyp in Microsoft Project, bei dem die geplante Dauer eines Vorgangs unverändert bleibt. Änderungen an der Arbeit oder der Ressourcenzuweisung führen daher nicht automatisch zu einer Anpassung der Dauer.

Wann sollten Sie den Vorgangstyp Feste Dauer verwenden?

Der Vorgangstyp eignet sich für Aufgaben mit einem festen zeitlichen Rahmen, beispielsweise Schulungen, Meetings, Workshops oder behördliche Abnahmen. Die Dauer steht unabhängig davon fest, wie viele Ressourcen daran arbeiten.

Wie unterscheidet sich Feste Dauer von Feste Arbeit und Feste Einheiten?

Bei Feste Dauer bleibt die Dauer konstant. Bei Feste Arbeit bleibt der Arbeitsaufwand unverändert, während bei Feste Einheiten die Ressourcenzuweisung konstant bleibt. Microsoft Project berechnet je nach Vorgangstyp die jeweils anderen Werte automatisch neu.

Welche Auswirkungen hat Feste Dauer auf die Ressourcenplanung?

Wenn Sie einem Vorgang mit fester Dauer weitere Ressourcen zuweisen, verkürzt Microsoft Project die Dauer in der Regel nicht automatisch. Stattdessen verteilt das Programm die Arbeit entsprechend den Einstellungen und der aktivierten oder deaktivierten leistungsgesteuerten Planung.

Welche Fehler treten bei Feste Dauer in MS Project häufig auf?

Häufig entstehen Fehler, wenn der Vorgangstyp ohne Berücksichtigung der leistungsgesteuerten Planung verwendet wird oder nicht zum tatsächlichen Charakter des Vorgangs passt. Deshalb sollten Sie vor der Planung prüfen, ob die Dauer, die Arbeit oder die Ressourcenzuweisung den festen Wert darstellen soll.

Was ist ein Ressourcenkalender in MS Project?

Ein Ressourcenkalender in MS Project legt die individuellen Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten einer Ressource fest. Er berücksichtigt beispielsweise Teilzeitmodelle, Urlaube, Feiertage oder andere Abwesenheiten und sorgt so für eine realistische Terminplanung.

Worin unterscheiden sich Projektkalender und Ressourcenkalender?

Der Projektkalender definiert die standardmäßigen Arbeitszeiten für das gesamte Projekt. Der Ressourcenkalender ergänzt diese Vorgaben um individuelle Arbeitszeiten und Ausnahmen einzelner Mitarbeitender oder Ressourcen.

Wann sollten Sie einen Ressourcenkalender anpassen?

Sie sollten den Ressourcenkalender anpassen, sobald Ressourcen von den Standardarbeitszeiten abweichen. Dazu gehören unter anderem Teilzeit, Schichtarbeit, Urlaub, Feiertage oder feste freie Tage.

Wie wirken sich Ressourcenkalender auf die Terminplanung aus?

Microsoft Project plant Vorgänge nur innerhalb der verfügbaren Arbeitszeiten einer Ressource. Korrekt gepflegte Ressourcenkalender verhindern dadurch unrealistische Termine und reduzieren das Risiko von Überlastungen.

Welche Vorteile bieten individuell gepflegte Ressourcenkalender?

Individuelle Ressourcenkalender verbessern die Genauigkeit Ihrer Projektplanung, erhöhen die Auslastungstransparenz und schaffen eine verlässliche Grundlage für Termin-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Was ist ein MS Project Soll-Ist-Vergleich?

Ein MS Project Soll-Ist-Vergleich stellt die ursprünglich geplanten Termine, Kosten und Aufwände den aktuellen Ist-Werten gegenüber. So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und können Ihr Projekt gezielt steuern.

Wann sollten Sie in Microsoft Project einen Basisplan speichern?

Sie sollten den Basisplan speichern, sobald Ihre Projektplanung freigegeben ist. Er dient als Referenz für den späteren Soll-Ist-Vergleich und ermöglicht eine zuverlässige Bewertung des Projektfortschritts.

Welche Daten lassen sich im MS Project Soll-Ist-Vergleich analysieren?

Microsoft Project vergleicht unter anderem Anfangs- und Endtermine, Dauer, Arbeit, Kosten sowie den Fertigstellungsgrad. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den aktuellen Projektstatus.

Wie erkennen Sie Terminabweichungen in Microsoft Project?

Microsoft Project stellt verschiedene Tabellen, Ansichten und Gantt-Diagramme mit Basisplaninformationen bereit. Diese zeigen Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Terminen übersichtlich an und erleichtern die Ursachenanalyse.

Welche Vorteile bietet ein regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich?

Ein regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich verbessert die Transparenz im Projekt, unterstützt fundierte Entscheidungen und hilft Ihnen dabei, Termin- und Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.

Wo finden Sie die MS Project Planungsoptionen?

Die MS Project Planungsoptionen finden Sie über Datei/Optionen/Terminplanung. Dort legen Sie zentrale Grundeinstellungen fest, die das Berechnungsverhalten und die Terminplanung Ihres Projekts beeinflussen.

Sollten Sie Vorgänge in MS Project manuell oder automatisch planen?

Für die meisten Projekte empfiehlt sich der Modus Automatisch geplant, da Microsoft Project seine Stärken bei der Terminberechnung optimal ausspielt. Manuell geplante Vorgänge eignen sich vor allem für erste Planungsentwürfe oder spezielle Anwendungsfälle.

Welche Auswirkungen haben die MS Project Planungsoptionen?

Die Planungsoptionen bestimmen unter anderem, wie Vorgänge berechnet werden, wie Ressourcen die Vorgangsdauer beeinflussen und wie Einschränkungstermine oder geschätzte Dauern behandelt werden. Bereits eine einzelne Einstellung kann das Verhalten Ihres Projektplans deutlich verändern.

Sollten Einschränkungstermine in MS Project berücksichtigt werden?

Ja. Werden Einschränkungstermine bewusst eingesetzt, sollten diese auch berücksichtigt werden. So bleibt die Terminplanung konsistent und Microsoft Project weist Sie auf mögliche Konflikte zwischen Terminberechnung und gesetzten Einschränkungen hin.

Können Sie die MS Project Planungsoptionen später noch ändern?

Ja. Sie können die Planungsoptionen jederzeit anpassen. Außerdem lassen sich viele Einstellungen projekt- oder vorgangsspezifisch ändern, wenn dies für Ihre Planung erforderlich ist.

Martin Gösse

Martin Gösse, PMP, verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Trainingsbereich, die er in namhaften Großunternehmen sammeln konnte. Neben seiner Tätigkeit als Trainer für die offene MS Project Schulung arbeitet Martin Gösse auch als TPG Consultant für Microsoft und Planisware Project & Portfolio Management Lösungen und Trainings. Seine praktischen Erfahrungen als Trainer, Projektleiter und Consultant sowie seine Kenntnisse vieler Branchen sind das Fundament seiner Seminare.